Prawie każdy zna program Microsoft Outlook. Zwłaszcza w biurze program pocztowy jest częścią standardowego oprogramowania do wysyłania e-maili. Istnieje jednak również kilka dobrych i przede wszystkim darmowych alternatyw Outlooka. Przedstawiamy cztery najpopularniejsze z nich.

1. Dlaczego alternatywa dla Outlooka?

Outlook to popularne oprogramowanie do wysyłania, odbierania i zarządzania pocztą elektroniczną oraz kontaktami. Dodatkowo program posiada praktyczną funkcję kalendarza, dzięki której można organizować spotkania i zadania. Jego obsługa jest prosta i przejrzysta, można zarządzać równolegle kilkoma kontami e-mail, a ponadto, jako część pakietu Office, klient poczty jest kompatybilny z wieloma innymi rozwiązaniami programowymi, zarówno pod kontrolą systemu Windows, jak i Mac.

To właśnie dlatego Outlook jest wciąż numerem jeden wśród programów pocztowych, zwłaszcza w sektorze biznesowym. Jednak ta wygoda ma też swoją cenę: użytkownicy prywatni płacą za Office 365 co najmniej 69 euro rocznie. Jako firma musisz już wydać 105,60 euro na jednego użytkownika rocznie. (stan na 2019 r.)

Na szczęście, jeśli to za drogo i szukasz zamiennika Outlooka, znajdziesz kilka dobrych programów pocztowych. Przedstawiamy Wam porównanie najlepszych alternatyw Outlooka.

2) Thunderbird: Często używana alternatywa dla Outlooka

Jedną z najpopularniejszych alternatyw Outlooka jest Mozilla Thunderbird. Jest to projekt open source z tej samej organizacji, która oferuje przeglądarkę internetową Firefox. Thunderbird oferuje wiele funkcji, a także liczne dodatki. Program pocztowy jest darmowy i w podstawowej wersji zapewnia wszystko, co potrzebne: szyfrowanie maili zgodnie z S/MIME, zarządzanie kilkoma kontami e-mail, jak również przejrzysty widok w dużych zakładkach. Lightning udostępnia również funkcję kalendarza.

Konfiguracja jest prosta: po instalacji wystarczy podać adres e-mail i hasło z GMX, Freemail lub Co, a Thunderbird wszystko inne skon figuruje sam. Możesz również dodać kanały RSS i wybrać pomiędzy IMAP i POP3.

Wskazówka: Jeśli podczas konfiguracji Thunderbirda wybierzesz IMAP, Twoje e-maile pozostaną na serwerze, dzięki czemu będziesz miał dostęp do swoich wiadomości także ze smartfona, tabletu lub innego komputera. O tym, co jeszcze powinieneś wziąć pod uwagę, jeśli zdecydujesz się na Thunderbirda, dowiesz się z naszej porady dotyczącej konfiguracji Thunderbirda.

3) SeaMonkey: darmowy kompletny pakiet

Darmowe oprogramowanie SeaMonkey również pochodzi z Mozilli. Tutaj otrzymujesz nie tylko program pocztowy, ale także przeglądarkę, czat i edytor HTML. To również oszczędza miejsce na komputerze, ponieważ zamiast instalować wszystkie programy indywidualnie, wszystkie komponenty są pobierane jako wspólny plik programu.

Pod względem funkcjonalności projekt open-source jest podobny do Thunderbirda: zarządzanie kilkoma kontami e-mail, a także szyfrowanie zgodne z S/MIME sprawiają, że zamiennik Outlooka nadaje się do wykorzystania także w sektorze biznesowym. SeaMonkey posiada również zintegrowany filtr antyspamowy, który można dostosować do własnych potrzeb. Wiadomości mogą być oznaczone kolorami i indywidualnie sortowane, dostępne są też różne rozszerzenia.

4. eM Client: Przejrzysty i kompleksowy

eM Client to zamiennik Outlooka, który zdobywa punkty przede wszystkim za atrakcyjny wygląd i łatwość obsługi. Posiada kalendarz do zarządzania terminami, zadania i listy rzeczy do zrobienia oraz praktyczną funkcję czatu. Zmiana jest również bardzo łatwa dzięki kompleksowej synchronizacji z Gmailem, Thunderbirdem i innymi programami pocztowymi. Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości jest również możliwe dzięki szyfrowaniu PGP.

eM Client jest dostępny tylko w wersji darmowej dla użytkowników prywatnych i jest ograniczony do zarządzania dwoma kontami. Jeśli chcemy korzystać z większej liczby kont lub zintegrować eM Client jako firma, musimy zaopatrzyć się w wersję Pro za 39,95 euro. Jest to jednak licencja wieczysta, dzięki której otrzymujesz również praktyczną funkcję tłumaczenia.

5 Mailbird: Łatwa w użyciu alternatywa dla Outlooka

Podobnie jak eM Client, Mailbird również stawia na przejrzysty interfejs i intuicyjną obsługę. Program jest dobrze skonstruowany i szybki w konfiguracji. Praktyczna jest również integracja z takimi aplikacjami jak WhatsApp, Facebook Messenger, Twitter czy Dropbox. Mailbird posiada także inną wyjątkową funkcję: zintegrowany Speed Reader. Dzięki temu można szybciej czytać maile. Jest to szczególnie praktyczne, jeśli musisz przeszywać dużą liczbę e-maili każdego dnia.

W porównaniu z innymi alternatywami Mailbird oferuje jednak najmniej funkcji w wersji darmowej: można nim zarządzać tylko jednym kontem e-mail i niektóre funkcje są ograniczone. Wersja Pro kosztuje 2,89 euro miesięcznie lub 87,95 euro jednorazowo dla użytkowników prywatnych.

6. wniosek: Która alternatywa dla Outlooka jest najlepsza?

Darmowe programy pocztowe z pewnością mogą konkurować z Microsoft Outlook, a niektóre nawet oferują pewne ekscytujące dodatkowe funkcje. Która alternatywa jest najlepszym zamiennikiem Outlooka, nie jest tak łatwo odpowiedzieć. To zależy całkowicie od twoich własnych priorytetów: Wygląd, zakres funkcji czy bezpieczeństwo? Najlepiej jest przetestować poszczególnych dostawców i znaleźć swojego osobistego faworyta.

Uwaga: W poszukiwaniu zamiennika dla Outlooka raz po raz natkniesz się również na Opera Mail. Ten program pocztowy był kiedyś bardzo popularny, ale od wersji 15 nie jest dalej rozwijany, co może prowadzić do luk w zabezpieczeniach. Dlatego odradzamy jego pobieranie.

Zestawienie innych ciekawych programów pocztowych znajdziecie w poniższym filmie: