Trello jest jednym z najbardziej znanych i popularnych internetowych narzędzi do zarządzania projektami i opiera się na sprawdzonej metodzie Kanban. Według firmy z oprogramowania korzysta około 25 milionów użytkowników na całym świecie, które ma jednak swoje pułapki. Chociaż wiele przydatnych funkcji jest już zintegrowanych z minimalistycznym układem, dodatkowe funkcje, takie jak wykresy Gantta, są dostępne tylko w postaci płatnych dodatków mocy. Na szczęście istnieje obecnie kilka dobrych alternatywnych opcji .W tym artykule zestawiliśmy 5 najlepszych alternatyw Trello i pokazujemy, dla kogo są odpowiednie.

1. najlepsze alternatywy Trello w skrócie

1.1 Wekan: Samodzielny klon Trello

Wekan to oprogramowanie open-source, które może być używane do zarządzania projektami zgodnie z zasadą Kanban. Oprócz właściwego kodu źródłowego, repozytorium GitHub zawiera również pakiety dla różnych dystrybucji Linuksa i obrazy Docker.

Wizualnie nie ma prawie żadnych różnic w porównaniu do Trello. Interfejs jest celowo utrzymany w prostocie, a układ list i kart powinien wyglądać bardziej niż znajomo dla długoletnich użytkowników oryginału. Wystarczy przenieść poszczególne karty z lewej do prawej za pomocą metody „przeciągnij i upuść“, a także dodać zdjęcia w razie potrzeby. Załączniki, podzadania i komentarze są tak samo możliwe jak limity WIP („Work in Progress“).

Możesz tworzyć prywatne lub publiczne tablice, udostępniać je poszczególnym pracownikom lub całym zespołom, a także archiwizować je po zakończeniu pracy za pomocą jednego przycisku. Wekan posiada również funkcję „follow“ do subskrybowania poszczególnych projektów oraz różne skróty ułatwiające nawigację.

Wekan jest obecnie dostępny w różnych językach, ale niestety nie ma jednoznacznych aplikacji na smartfony i tablety. W narzędziu brakuje również zewnętrznych rozszerzeń, takich jak te oferowane przez Trello czy poniższy program Kanboard.

Dobrze wiedzieć: Jeśli nie chcesz samodzielnie hostować Wekana, możesz również korzystać z narzędzia jako SaaS („Software as a Service“).

1.2 Kanboard: Minimalistyczny

Kanboard to bardzo minimalistyczne narzędzie open source oparte na PHP. Instalacja i konfiguracja są stosunkowo proste: wystarczy skopiować pliki programu do katalogu głównego serwera WWW. Następnie Kanboard można wywołać bezpośrednio w przeglądarce (poprzez„localhost/kanboard“ lub„192.168.178.100/kanboard„).

Na kolorowych kartach można wprowadzać treści o dowolnej liczbie kolumn, a one same oferują również wystarczająco dużo miejsca na limity czasowe, komentarze, tagi czy priorytety. Załączniki można również łatwo dodać za pomocą kliknięcia myszką. Właściwa zawartość mapy jest tworzona i edytowana za pomocą rudymentarnego edytora WYSIWYG (czyli w czasie rzeczywistym). Jest to nieco bardziej skomplikowane niż w przypadku Trello, zwłaszcza przy tworzeniu wielu elementów. Możliwe jest jednak tworzenie kilku map jednocześnie (jako kopii).

Pomimo prostego wyglądu, Kanboard potrafi jeszcze więcej niż Trello i oferuje szereg innych, praktycznych funkcji dodatkowych. Wśród nich jest na przykład funkcja analizy, która dostarcza danych na temat statusu projektu lub pod względem czasu realizacji. Za pomocą wtyczek można jeszcze bardziej „ulepszyć“ oprogramowanie. Wystarczy skopiować je do folderu o tej samej nazwie w katalogu Kanboard. Dostępne są m.in. rozszerzenia dla Jabbera, Wunderlist czy zawsze popularnych wykresów Gantta.

Jest jednak pewien haczyk: podobnie jak w przypadku Wekan, również w przypadku Kanboard musisz obejść się bez aplikacji mobilnych. Kanboard jest doskonały do celów prywatnych, ale może być również dobrze wykorzystany do organizacji w rozwoju oprogramowania.

1.3 Zenkit: Niemiecka alternatywa Trello

Jeśli szukasz zgodnej z DSGVO alternatywy dla Trello, znajdziesz ją w Zenkit . Oprogramowanie to jest tak zwaną „Progressive Web App“ (PWA), co oznacza, że posiada wiele funkcji, które w innych przypadkach są zarezerwowane dla aplikacji natywnych.

Oprócz lokalizacji serwerów w Niemczech, Zenkit wyróżnia się przede wszystkim przyjaznym dla użytkownika i atrakcyjnym designem. W centrum uwagi znajduje się również obowiązkowe zarządzanie zadaniami za pomocą pulpitu nawigacyjnego. Można ją wykorzystać jako tablicę Kanban, mapę myśli lub tabelę.

Co miłe, wszystkie widoki są już zawarte w wersji darmowej. Inne funkcje obejmują tracker aktywności, który pokazuje postępy twoich działań w czasie rzeczywistym, funkcję delegowania i @-recall, opcjonalne powiadomienia, globalną funkcję wyszukiwania, a także listy kontrolne i kalendarz. Załączniki nie są dołączane do poszczególnych komentarzy (w przeciwieństwie do Trello), ale są wyświetlane na najwyższym poziomie danej karty.

Oprócz niemieckiego i angielskiego, Zenkit jest dostępny również w pięciu innych językach i może być zintegrowany z wieloma innymi aplikacjami za pomocą Zapier (np. Dropbox, Google Drive, Evernote, HipChat lub Asana).

Małe zespoły liczące do 5 członków mogą korzystać z narzędzia bezpłatnie z nieograniczoną liczbą kolekcji, 5000 elementów i magazynem danych o pojemności 3 GB. Dla większych projektów dostępna jest również wersja Plus, która kosztuje 7,50 euro miesięcznie. Oprócz większej liczby użytkowników, wersja ta oferuje nieograniczoną liczbę kolekcji, 50 000 elementów i 6 GB pamięci masowej.

1.4 Asana: multitalent

Asana została pierwotnie stworzona w celu zwiększenia produktywności w Facebooku, ale od tego czasu stała się bardzo popularnym rozwiązaniem do zarządzania projektami. Na pierwszy rzut oka narzędzie nie różni się znacząco od innych tego typu, ale obywa się bez zaawansowanych funkcji (np. zintegrowanego planowania redakcji) i skupia się wyłącznie na planowaniu zadań.

To, że współpraca jest tutaj priorytetem, można zauważyć już podczas rejestracji: Idealnie byłoby użyć do tego służbowego maila. W ten sposób współpracownicy, którzy dołączą później, mogą zostać automatycznie przypisani do tej samej firmy.

W centrum uwagi znajdują się zadania, z których każde ma przypisaną nazwę, procesor i termin realizacji. Można również nadać każdemu zadaniu szczegółowy opis lub dodać załącznik. Ponadto w Asanie możliwe są zadania powtarzające się, funkcja, która nie jest jeszcze zaimplementowana w Trello.

Jako alternatywę dla klasycznego widoku listy, Asana oferuje również praktyczny kalendarz, w którym wszystkie otwarte i zakończone zadania są wyświetlane w terminach ich realizacji. W tym zestawieniu można jednym kliknięciem ustawić zadania na „zrobione“.

Nawet w wersji darmowej Asana oferuje domyślnie liczne szablony projektów, w których dostępny jest duży wybór wstępnie skonfigurowanych tablic. Jeśli sam stworzyłeś projekt, możesz go również ponownie wykorzystać po ukończeniu. Integracja z pocztą elektroniczną umożliwia również email-to-task. Oznacza to, że wiadomości wysyłane przez Ciebie do systemu są bezpośrednio przekształcane w wykonywalne zadania.

Bądź na bieżąco w podróży dzięki aplikacjom mobilnym

Z pomocą aplikacji Asana dla systemów Android i iOS możesz kontynuować pracę nad zadaniami i pozostać w kontakcie z kolegami z zespołu, będąc w ruchu. Wszystkie funkcje wersji desktopowej są dostępne również w aplikacjach mobilnych. Wymagają one jednak stałego połączenia z internetem, co oznacza, że praca w trybie offline nie jest możliwa.

Bezpłatna wersja podstawowa skierowana jest przede wszystkim do małych zespołów, w których pracuje maksymalnie 15 użytkowników. W przypadku większych projektów producent oferuje różne modele taryfowe. Ze względu na szczupły zakres funkcjonalny Asana nadaje się jednak w ograniczonym stopniu do bardzo złożonych zadań o specjalnych profilach wymagań. Ponadto, w przeciwieństwie do Trello, nie można nią całkowicie zastąpić komunikacji wewnętrznej .

Wskazówka: Użytkownicy subskrypcji Office 365 Business mogą korzystać ze zintegrowanego Microsoft Planner, darmowego narzędzia do zarządzania projektami, które ma tylko rudymentarną funkcjonalność, ale doskonale nadaje się do zarządzania mniejszymi projektami.

Poniżej znajdziesz jeszcze kilka narzędzi do zarządzania projektami: