Dla pracowników, freelancerów i wszystkich innych pracowników, którzy pracują na godziny, istnieje rozporządzenie Ministerstwa Pracy, które wymaga, abyś stale rejestrował swoje godziny pracy. Podczas gdy w przeszłości wymagało to kartki papieru lub zegara, narzędzia współpracy i aplikacje obecnie przejmują to zadanie. To nie tylko zmniejsza biurokrację, ale także poprawia przejrzystość i zarządzanie czasem. W tym artykule przedstawiamy cztery najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy na iPhone’a i Androida.

1. factro: Rozwiązanie dla zespołów

Aplikacja factro to mobilna wersja narzędzia do zarządzania projektami i rejestracji czasu pracy o tej samej nazwie, która pozwala na przejrzyste i kontekstowe rejestrowanie osiągnięć za pomocą kilku kliknięć myszką. Narzędzie umożliwia niezależne od lokalizacji zarządzanie zadaniami w zespole i wspiera Cię jak tylko może w codziennej pracy.

factro oferuje w tym celu cały szereg praktycznych funkcji:

• Wprowadzaj nowe pomysły i zadania na liście zadań i przypisuj je do swojego projektu w aplikacji.
• Zobacz wiadomości o swoich zadaniach w czasie rzeczywistym i zawsze bądź na bieżąco. Będziesz również informowany w czasie rzeczywistym, jeśli pojawią się nowe komentarze lub dokumenty dotyczące danego zadania.
• Miej oko na swoje najważniejsze zadania dzięki My ToDos.
• Użyj Moje obowiązki, aby śledzić wszystkie zadania osób je wykonujących.
• Sprawdzaj pozycje z listy kontrolnej lub dodawaj komentarz do zadania będąc w ruchu.

Jeśli korzystasz z Business Cloud lub Professional Cloud, Twoje zadania są automatycznie synchronizowane – niezależnie od tego, czy używasz smartfona, tabletu czy komputera. Factro jest dostępny dla systemów iOS i Android na stronie producenta lub w odpowiednich sklepach. Podstawowa chmura jest darmowa dla maksymalnie 10 użytkowników. Więcej informacji na temat aktualnych modeli cenowych znajdziecie tutaj.

2. toogl track: narzędzie do raportowania

W przeciwieństwie do factro, Toogl Track jest czystym narzędziem do rejestracji czasu dla różnych działań i projektów, w którym godziny mogą być rejestrowane zarówno przez stoper, jak i przez ręczne wprowadzanie. Inteligentny system oceny graficznie przygotowuje zarejestrowane działania dla określonych okresów czasu, a następnie pokazuje wyniki na różnych wykresach. W ten sposób można nie tylko zachować przegląd, ale także łatwiej porównać czasy dla różnych dni.

Bardzo przydatną funkcją dla liderów zespołów jest tzw. funkcja zespołowa, która pozwala dzielić projekty między członków zespołu i łatwiej śledzić postępy zespołu. Podstawowa aplikacja Toggl Track jest darmowa, ale brakuje w niej funkcji rozliczeniowych (np. zarobków czy zaokrągleń), powiadomień mailowych oraz możliwości przypisywania godzin do dedykowanych zadań (zamiast projektów). Po uaktualnieniu do jednej z płatnych taryf biznesowych (od ok. 8 euro za użytkownika i miesiąc) można jednak dodatkowo obliczać kwoty rozliczeniowe i tworzyć raporty wewnętrzne firmy. Na użytek prywatny jednak, darmowa wersja jest całkowicie wystarczająca.

Dobrze wiedzieć: Oprócz aplikacji na iOS i Androida, Toggl Track jest również dostępny w wersji desktopowej, która posiada więcej funkcji (np. do zarządzania klientami i zespołami).

3. timr: aplikacja z wbudowanym dziennikiem pokładowym

Timr – App dla iOS i Android to kompletne rozwiązanie, dzięki któremu można nie tylko dokumentować godziny pracy, ale jednocześnie prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. W tym celu narzędzie oferuje funkcje rejestrowania godzin i zarządzania pracownikami, a także elektroniczną ewidencję przebiegu pojazdu z GPS oraz funkcje zarządzania zespołami i projektami.

Warto wiedzieć: Zintegrowana ewidencja przebiegu pojazdu Timr jest również akceptowana przez urząd skarbowy i zgodna z przepisami Ministerstwa Pracy.

Szczególnie praktyczne: aplikacja mierzy Twój czas pracy nawet wtedy, gdy jesteś offline. Gdy tylko znów masz połączenie z internetem, dane są synchronizowane z serwerem. Czas pracy przypisany do projektów, zadań lub klientów śledzisz w czasie rzeczywistym lub wprowadzasz go w późniejszym czasie. Pulpit użytkownika udostępnia ponadto liczne metody oceny, natomiast pulpit budżetowy pozwala na kontrolę finansów lub tworzenie raportów dotyczących czasu trwania projektu.

Timr nadaje się zarówno dla freelancerów i osób prowadzących działalność gospodarczą (np. rzemieślników), jak i dla małych i średnich przedsiębiorstw z kilkoma pracownikami i może być testowany bezpłatnie przez 30 dni. Następnie można wybrać między (bardzo ograniczoną) wersją bezpłatną a wersją płatną (od 8 euro za użytkownika i miesiąc). Przy płatności rocznej otrzymujemy od producenta 10-procentowy rabat.

4. atWork: Alternatywa dla iOS

Dzięki aplikacji atWork w kilku prostych krokach można rejestrować godziny pracy na iPhonie lub Apple Watch. Narzędzie skierowane jest przede wszystkim do użytkowników indywidualnych, a nie zespołów , ale mimo to posiada wiele przydatnych funkcji. Należą do nich na przykład automatyczne obliczanie nadgodzin i zarobków czy możliwość przypisywania wpisów do konkretnych projektów, klientów lub zadań. Ponadto, podczas rezerwacji godzin można dodać opcjonalne parametry dodatkowe (np. godzinę rozpoczęcia lub zakończenia, stawkę godzinową).

Zapisane godziny można następnie wysłać mailem (jako plik PDF, CSV lub Excel). atWork w wersji podstawowej jest darmowy. Jednak dodatkowe funkcje, takie jak obliczanie nadgodzin, automatyczne przerwy lub eksport danych, muszą być zakupione indywidualnie lub jako kompletny pakiet.

Dobrze wiedzieć: Dzięki Zeus X Mobile firma ISGUS GmbH, wiodący niemiecki producent rozwiązań systemowych do gromadzenia danych, kontroli dostępu i planowania personelu, oferuje również własną aplikację do rejestracji czasu pracy. Więcej informacji można znaleźć tutaj.