Wfirmie, w domowym biurze lub w życiu codziennym: przy obfitości zadań, które pojawiają się każdego dnia, może się czasem zdarzyć, że o czymś zapomnisz. Dzięki liście rzeczy do zrobienia można śledzić ważne czynności, a także zapewnić bardziej efektywne planowanie czasu. Podczas gdy w przeszłości potrzebny był jeszcze papier i długopis, dziś możesz zarządzać swoimi zadaniami w prosty sposób, korzystając z aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia na smartfonie lub tablecie. W tym artykule przedstawiamy cztery najlepsze narzędzia dla iPhone’a i Androida.

1. Microsoft To Do: następca Wunderlist

Microsoft To Do jest następcą popularnej aplikacji organizacyjnej Wunderlist, która zakończyła się w maju 2020 roku i jest skierowana zarówno do ludzi biznesu, jak i osób prywatnych. Oprogramowanie jest wyposażone w szereg praktycznych funkcji do zarządzania zadaniami. Należą do nich na przykład funkcja przypominania o nadchodzących zadaniach lub ustalanie terminów płatności. Do każdego zadania można również dodać notatki i załączniki w postaci plików (do 25 MB).

Listy można sortować alfabetycznie, według daty utworzenia, według ważności lub według kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika. Za pomocą ikony kontaktu w prawym górnym rogu można w razie potrzeby dodać kolejnych agentów. Microsoft To Do posiada również bezpośrednie połączenie z kontem Outlook oraz funkcję synchronizacji, która umożliwia zarządzanie zadaniami na wielu urządzeniach.

Microsoft To Do jest dostępny dla systemów Windows 10, Xbox One, iOS i Android i można go pobrać bezpłatnie z odpowiedniego sklepu.

2. Zenkit To Do: Proste

Każdy, kto pracował z Wunderlist, również bardzo szybko odnajdzie się w Zenkit To Do. Oprócz przejrzyście zaprojektowanego interfejsu, narzędzie jest również łatwe w użyciu i oferuje wszystkie elementarne funkcje aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Należą do nich skrzynka odbiorcza, inteligentne listy, przypomnienia i komentarze. Załączniki do plików mogą być również przesyłane lub wstawiane bezpośrednio z magazynu w chmurze (np. Dropbox, Google Drive lub Box). Do korzystania z aplikacji wymagane jest bezpłatne konto.

Oprócz obowiązkowych list rzeczy do zrobienia, Zenkit To Do jest wyposażony w szereg innych profesjonalnych narzędzi, takich jak diagramy planowania projektu, widok hierarchii, mapy myśli czy tablice planowania. Z tego powodu aplikacja jest również interesująca dla firm jako kompletne rozwiązanie do wspólnego zarządzania projektami i zadaniami.

Bezpłatna wersja osobista z maksymalnie ośmioma użytkownikami i 500 MB przestrzeni dyskowej pozwala na korzystanie z maksymalnie 80 list, 20 folderów i 2400 zadań. Producent Zenkit ma siedzibę w Karlsruhe, serwery znajdują się we Frankfurcie nad Menem. Z tego powodu aplikacja jest również zgodna z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (DSGVO).

Dobrze wiedzieć: Jeśli masz już konto w Wunderlist, możesz łatwo przenieść swoje listy, w tym załączniki, terminy płatności lub ulubione, do Zenkit To Do za pośrednictwem funkcji bezpośredniego importu. Wystarczy, że zarejestrujesz się u dostawcy i zalogujesz się do Zenkit To Do po potwierdzeniu adresu e-mail. Następnie kliknij „Go -> Import from another source -> Wunderlist Import“, aby przenieść dane z Wunderlist.

3. todoist: the clear

Todoist to również aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia, która pozwala na szybkie i przejrzyste organizowanie zadań i terminów. Aplikacja jest powiązana z kontem Google lub Facebooka i można ją w ten sposób synchronizować także z innymi urządzeniami. Po utworzeniu wpisu na liście Todoist, możesz na przykład przypisać go do konkretnego projektu, dołączyć do niego etykiety lub ustawić dla niego poziom priorytetu. Można również tworzyć linki do konkretnych zadań i udostępniać je swoim kontaktom.

Jeśli zadania są szczególnie skomplikowane, w Todoist można również tworzyć nagrania audio, aby szczegółowo je wyjaśnić. Inne funkcje obejmują graficzny przegląd Twoich zakończonych zadań z ostatnich siedmiu dni, szablony projektów lub tworzenie podprojektów lub zadań.

Aplikacja jest darmowa dla iOS i Androida oraz (na szczęście) całkowicie wolna od reklam. Jednak niektóre funkcje, jak wspomniana wcześniej funkcja etykietowania, dostępne są tylko w wersji premium. Ta dostępna jest wyłącznie w formie subskrypcji w cenie 3 euro za rok.

4. evernote: wszechstronny

Aplikacja Evernote to mobilna wersja desktopowej aplikacji o tej samej nazwie dla systemów Windows i Mac i znacznie więcej niż tylko aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Narzędzie przechowuje i zarządza cyfrowymi notatkami wszelkiego rodzaju, w tym na przykład grafikami, dokumentami, adresami, zawartością stron internetowych czy nagraniami audio. Notatki tekstowe można tworzyć ręcznie lub za pomocą rozpoznawania głosu, a następnie edytować i wybierać do wykorzystania w trybie offline. Zdjęcia wykonane aparatem cyfrowym urządzenia końcowego można zaimportować bezpośrednio do Evernote, a nawet opatrzyć adnotacjami za pomocą programu do edycji zdjęć Skitch.

Dobrze wiedzieć: Aby korzystać z bezpłatnej aplikacji Skitch w Evernote, musisz ją pobrać i zainstalować. Użyj serca na pasku narzędzi, aby wybrać swoje notatki i uzyskać dostęp do menu Skitch, gdzie możesz pisać lub rysować palcami. Możesz nawet udostępnić swoje dzieła sztuki znajomym, korzystając z funkcji udostępniania.

W razie potrzeby możesz również filtrować swoje notatki i dodać odniesienie do lokalizacji. Szczególnie praktyczna jest też oś czasu po prawej stronie, która daje szybki dostęp do notatek z określonego okresu. Aplikacja oferuje również automatyzację zadań poprzez Zapier i IFTT („If This Then That“), a także punktuje dzięki integracjom w Microsoft Teams, Slack i Google Drive.

Podstawową wersję Evernote dla iPhone’a i Androida można pobrać bezpłatnie z odpowiedniego sklepu. Niektóre funkcje wymagają jednak aktualizacji do wersji premium, która obecnie kosztuje 6,99 euro miesięcznie.