Klasyczna wizytówka w formie papierowej już dawno odeszła do lamusa. Dziś wymiana danych kontaktowych odbywa się głównie za pośrednictwem cyfrowych wizytówek – tzw. vCards – które można po prostu przenieść do programu pocztowego lub aplikacji do kontaktów za jednym kliknięciem myszy. A cyfrowe wizytówki można teraz nawet udostępniać za pomocą kodu QR lub komunikatora internetowego. W tym artykule dowiesz się, jak działa vCard i jaka jest jego struktura. Powiemy Ci również, jak możesz zaprojektować i udostępnić własną cyfrową wizytówkę za pomocą kilku kliknięć.
Cyfrowa wizytówka (vCard) to plik zawierający informacje o Tobie i Twojej firmie, który można wysłać lub odczytać online.
Format *.vcf, w którym zapisane są vCard, może być przetwarzany przez większość programów pocztowych, organizatorów i kalendarzy oraz całą gamę urządzeń końcowych. Dodatkowe oprogramowanie zazwyczaj nie jest do tego wymagane.
Użytkownicy programu Microsoft Outlook mogą tworzyć własne wirtualne wizytówki bezpośrednio poprzez dane kontaktowe w kliencie poczty elektronicznej. Alternatywnie w Internecie istnieje wiele darmowych ofert, za pomocą których można tworzyć standardowe vCards, a nawet kody QR.
Spis treści
1. co to jest cyfrowa wizytówka i jak działa?
Cyfrowa wizytówka (zwana również vCard) to plik w formacie *.vcf, który zawiera informacje o Tobie i Twojej firmie i może być przetwarzany przez różne aplikacje (np. programy pocztowe, organizery i kalendarze), a także szereg urządzeń końcowych.
Na przykład vCard można wygodnie wysłać online, zeskanować jako kod QR, osadzić na stronie HTML lub w razie potrzeby uzupełnić o interaktywne treści, takie jak sekwencje audio i wideo.
Informacje zapisywane są w postaci predefiniowanej składni i jako zestaw znaków ASCII. vCard bazuje na istniejących formatach i stanowi ich swoiste rozszerzenie. Pola danych cyfrowej wizytówki są podzielone na atrybuty i właściwości, które są oddzielone dwukropkami. Jeżeli chcemy odnotować kilka atrybutów lub dalsze parametry dla właściwości, należy je oddzielić średnikami.
Podstawowa składnia wygląda zatem tak:
PROPERTY; PARAMETER: Atrybut; Atrybut1; Atrybut2; Atrybut3
vCards oferują kilka zalet w stosunku do tradycyjnych wizytówek:
- nie generują odpadów papierowych, dzięki czemu są przyjazne dla środowiska i zrównoważone.
- można je szybko tworzyć i dowolnie personalizować (np. za pomocą wzorów firmowych lub logo firmy).
- zawsze masz kilka pod ręką (np. na swoim smartfonie).
- nie można ich łatwo zgubić
- można je przekazywać bezstykowo, co jest szczególnie ważne w czasach pandemii Corony.
Dobrze wiedzieć: Format vCard został opracowany przez konsorcjum Versit w latach 90. i jest obecnie uznawany za standard branżowy. Celem konsorcjum, założonego pierwotnie przez Apple, IBM, Siemensa i AT&T, było opracowanie międzybranżowego standardu wymiany informacji osobistych.
Jak zbudowana jest karta vCard?
Struktura cyfrowej wizytówki jest jasno określona. Każda vCard jest wprowadzana za pomocą informacji o początku pliku i zastosowanej wersji. Po tym następują właściwości i atrybuty, takie jak adres, numery telefonów czy strona internetowa firmy.
Niektóre typy danych umożliwiają również rozróżnienie danych prywatnych i służbowych za pomocą parametrów. O tym, jakie właściwości i atrybuty są możliwe, można dowiedzieć się z pełnej specyfikacji obiektu vCard. Koniec cyfrowej wizytówki jest oznaczony linią END:VCARD.
Przykładowo, cyfrowa wizytówka dla firm może mieć taką strukturę:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Dupont;Jean
FN:Jean Dupont
ORG:Macaron GmbH
ADR;WORK:;;Backstraße. 1;Tortenstadt;;D-90000
TEL;WORK;VOICE:+49 444 12345
TEL;TYPE=CELL:+49 144 234432
TEL;WORK;FAX:+49 444 54321
URL:http://de.example.com/
EMAIL;INTERNET:jean.dupont@example.com
END:VCARD
3. zaprojektuj i udostępnij swoją własną cyfrową wizytówkę: Oto jak!
3.1. Utwórz wizytówkę vCard w programie Outlook
Użytkownicy programu Microsoft Outlook mają możliwość utworzenia cyfrowej wizytówki bezpośrednio poprzez dane kontaktowe w kliencie poczty elektronicznej. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
- Uruchom program Outlook i kliknij ikonę Kontakty w lewej dolnej części paska zadań.
- Wybierz kontakt, dla którego chcesz utworzyć vCard lub utwórz nowy kontakt. Jeśli elektroniczna wizytówka ma być dla Ciebie, dodaj siebie jako kontakt.
- Wybierz kontakt, a następnie przejdź do„Plik“ w menu.
- Teraz kliknij„Zapiszjako“ po lewej stronie. Otworzy się okno dialogowe „Zapisz jako“. Wybierz„Pliki vCard (*.vcf)“ jako format pliku i określ odpowiednie miejsce przechowywania. Nazwa kontaktu jest automatycznie przyjmowana dla pliku vCard.
- Kliknij na„Zapisz„. Cyfrowa wizytówka jest teraz utworzona i może być wysłana jako załącznik przez e-mail.
3.2 Tworzenie cyfrowej wizytówki online
Jeśli nie używasz programu Outlook, możesz również stworzyć swoją cyfrową wizytówkę online. W internecie są różne darmowe oferty i szablony, za pomocą których można szybko i łatwo stworzyć własne vCards.
Na przykład na stronie goqr.me możesz wprowadzić wszystkie informacje osobiste i zapisać je jako vCard lub kod QR, a następnie udostępnić je za pomocą kodu QR lub aplikacji portfela.