Dropbox jest jednym z pionierów rozwiązań przechowywania danych w chmurze dla klientów końcowych, co obecnie oferują również Microsoft (OneDrive), Google (GoogleDrive) i wielu innych. W poniższym artykule przedstawiamy, jak działa usługa i jak można z niej korzystać, wymieniamy ceny i plany przechowywania danych, a także odpowiadamy na pytanie, czy istnieją alternatywy dla Dropboxa.

1. Czym jest Dropbox – Klasyczny magazyn w chmurze

Dropbox został założony w 2007 roku po tym, jak jeden z programistów ponownie zapomniał w domu swojej pamięci USB, a następnie opracował rozwiązanie, aby móc uzyskać dostęp do swoich danych w podróży za pośrednictwem Internetu i w ten sposób uczynić zbędnymi pamięci USB, zewnętrzne dyski twarde lub wysyłanie danych pocztą.

W 2010 roku pojawiła się ostateczna wersja Dropboxa – start na wszystkich ważnych platformach, takich jak Windows, Linux i Mac. Później dodano aplikacje dla systemów iOS i Android.

Dropbox to klasyczna usługa przechowywania danych w chmurze. Użytkownik przesyła pliki do magazynu za pośrednictwem strony internetowej producenta i w każdej chwili może uzyskać tam dostęp do tych danych. Klienci dla systemów operacyjnych takich jak Windows czy Linux synchronizują w tle lokalny folder w chmurze z magazynem online w obu kierunkach. Dropbox oferuje również odpowiednie aplikacje na platformy mobilne, takie jak Android czy iOS.

https://youtu.be/QADSH8XYx_A

2 Jak działa Dropbox

2.1 Dropbox oferuje funkcje biurowe, historię wersji i kosz.

Za pośrednictwem bardzo prosto zaprojektowanej witryny Dropbox użytkownicy mogą przesyłać pliki i foldery bezpośrednio do chmury. Wiele plików, takich jak dokumenty Office, pliki PDF lub obrazy, można również przeglądać bezpośrednio w przeglądarce.

Bezpieczne logowanie do Dropbox: Logowanie może być zabezpieczone uwierzytelnieniem 2-faktorowym poprzez wiadomość na smartfon. Logowanie jest wtedy możliwe tylko za pomocą kodu przesłanego na smartfon za pośrednictwem aplikacji Dropbox.

Usunięte pliki są dostępne do odzyskania przez 30 dni. Z kolei w przypadku Dropbox Professional i Business usunięte pliki można przywrócić nawet 120 dni później.

Oprócz kosza, praktyczną funkcją jest również historia wersji. Jeśli istnieje kilka wersji pliku, Dropbox pokazuje poprzednie wersje, a także może się do nich przełączać. Ograniczenie czasowe dostępu do starych wersji jest identyczne w czasie jak w przypadku kosza.

Możesz nawet tworzyć nowe dokumenty w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint online lub edytować istniejące za pomocą funkcji „Utwórz nowy plik“.

Dropbox korzysta z darmowych aplikacji online pakietu Microsoft Office, które oferują okrojony zakres funkcji, ale są wystarczające do podstawowej edycji.

2.2 Funkcje klientów dla systemów Windows, Linux i Mac

Oprócz strony internetowej ważnym elementem Dropbox jest klient dla systemów operacyjnych Linux, Mac i oczywiście Windows. Za pomocą tego oprogramowania można utworzyć Dropbox lokalnie. W tym celu klient tworzy lokalnie folder w chmurze, z którym lokalny komputer i magazyn w chmurze synchronizują się online w tle.

Synchronizacja selektywna, kolory i ikony

Użytkownik może ustawić wyjątki, a także tylko selektywnie synchronizować poszczególne foldery, które nie są wtedy ładowane z chmury. Jest to praktyczne np. w przypadku, gdy dane z komputera są backupowane w chmurze, ale na mobilnym laptopie nie są one absolutnie niezbędne.

Różne kolory i symbole wskazują na status pliku.

Zielone kółko z zaznaczeniem oznacza pełną synchronizację pliku lub folderu.

Z kolei niebieskie kółko z obracającymi się strzałkami oznacza, że aktualnie trwa synchronizacja.

Szare kółko ze znakiem minus oznacza, że plik lub folder nie został zsynchronizowany. Dzieje się tak, jeśli plik lub folder został wykluczony poprzez synchronizację selektywną.

Czerwone kółko z białym znakiem X wskazuje na problemy takie jak np.

1. nieprawidłowe nazwy plików
2. błędy autoryzacji
3. zbyt wiele zmian w plikach w zbyt krótkim czasie
4. niewystarczająca ilość dostępnej pamięci.

Ikona na pasku zadań, pasku sterowania lub pasku menu wskazuje również swój aktualny stan za pomocą różnych symboli.

Jeśli Dropbox jest w pełni zsynchronizowany, w systemie Windows ikona zmienia kolor na całkowicie biały, a w innych systemach na całkowicie czarny.

Inny stan, taki jak „Synchronizacja“ lub „Zatrzymany“, jest wskazywany przez dodatkowe ikony w ikonie Dropbox. Jeśli w ogóle nie ma połączenia z Dropbox, ikona jest jasnoszara.

Klient Dropbox integruje się na przykład z Eksploratorem Windows i oferuje nie tylko dostęp do magazynu w chmurze, ale także funkcje w menu kontekstowym, takie jak dostęp do historii wersji, podgląd pliku na Dropbox, kopiowanie łącza Dropbox i udostępnianie.

2.3 Foldery udostępnione, uprawnienia i dostęp do odczytu

Dokumenty i całe foldery możesz udostępniać zarówno za pomocą menu kontekstowego w systemie Windows, jak i za pośrednictwem witryny. Można to zrobić na dwa różne sposoby.

W pierwszym przypadku generowane jest łącze, które pozwala odbiorcy pobrać lub wyświetlić plik nawet bez Dropbox. Jednak odbiorca łącza nie może edytować pliku.

Jeśli korzystasz z Dropbox Professional lub Business, łącze można uzupełnić o autoryzację dostępu wykraczającą poza odczyt, okres ważności, dezaktywację pobierania lub funkcję komentarza.

Z kolei sama funkcja udostępniania oferuje możliwość dzielenia się dokumentem lub folderem z innymi użytkownikami Dropboxa.

W ten sposób użytkownicy mogą następnie wspólnie pracować nad folderami i plikami. Dropbox oferuje różne uprawnienia dostępu do udostępnionych folderów i plików:

• Edytor: Użytkownik ma prawo edytować pliki w folderze, dodawać nowe i usuwać je.
• Viewer: Użytkownik może tylko przeglądać i komentować pliki w folderze.
• Właściciel: Właściciel może zarządzać prawami do obiektu. Właściciel może być przeniesiony na innego użytkownika, ale zawsze może być tylko jeden właściciel.

Przegląd praw i działań właściciela, edytora i użytkownika znajduje się w poniższej tabeli.

2.4 Smart Sync jako odpowiednik „Pobieranie na żądanie z OneDrive

Microsoft OneDrive oferuje ciekawą funkcję z „pobieraniem na żądanie“ w celu zaoszczędzenia lokalnej przestrzeni dyskowej i przepustowości. Funkcji tej można użyć do oznaczenia folderów i plików, które są wyświetlane jako „Dostępne“, ale dla których pobieranie z chmury odbywa się dopiero po ich pobraniu. Dropbox również oferuje taką funkcjonalność, określaną tutaj jako Smart Sync. Funkcja ta jest jednak dostępna tylko w płatnych subskrypcjach Dropbox Professional lub Business.

Zintegruj Dropbox jako cel przechowywania w Microsoft Office: Dropbox można również zintegrować jako cel przechowywania w Microsoft Office pod Windows, gdzie normalnie oferowany jest tylko OneDrive. Funkcja ta jest bardzo niepozorna w kliencie. Jeśli zostanie aktywowana, Mirosoft Office oferuje również Dropbox jako kolejny cel przechowywania.

2.5 Dropbox Paper do pracy zespołowej

Z Dropbox Paper producent kieruje się przede wszystkim do zespołów i pozytywnie wyróżnia się na tle rozwiązań takich jak Sharepoint i/lub Google Docs, oferując nowoczesny typ zarządzania dokumentami. Jest to w mniejszym stopniu rodzaj „biura online“, a bardziej platforma do wspólnych projektów i ich przetwarzania.

Użytkownik zakłada darmowy Dropbox Paper, łączy go z kontem pocztowym Google lub Microsoft, a następnie może zarządzać swoimi kontaktami, a także kalendarzami w Dropbox Paper. Użytkownicy mogą być bezpośrednio zapraszani do wspólnej pracy nad dokumentem.

Dropbox Paper można tworzyć bezpośrednio za pośrednictwem strony internetowej Dropbox. W rzeczywistym zarządzaniu dokumentem na pustym arkuszu dostępnych jest wiele elementów, takich jak tekst, obrazy i tabele. Do dokumentów Paper można również wstawiać specjalne narzędzia, takie jak oś czasu, zadania z zakończeniem i przypisaniem użytkowników, kod źródłowy, pliki Dropbox i media z innych usług, takich jak Trello, Instagram, Adobe XD, YouTube i wiele innych.

3) Dropbox na platformach mobilnych

Na Androidzie i iOS Dropbox jest zintegrowany w ramach opcji systemowych, a także wyświetlany na przykład w „Plikach“ na iOS. Ponieważ wiele programów może uzyskać dostęp do Dropbox również za pośrednictwem interfejsu API, liczne aplikacje obsługują również bezpośrednio Dropbox jako miejsce przechowywania danych, na przykład offshoot KeePass – KeepassTouch do przechowywania pliku z hasłami w chmurze.

4 Dropbox jest szybki, bardzo szybki

W porównaniu ze wszystkimi innymi usługami chmurowymi Dropbox jest zdecydowanie najszybszy, jeśli chodzi o synchronizację. Wynika to nie tyle z połączenia i mocy obliczeniowej, co z różnicowej synchronizacji plików: Jeśli plik zostanie zmieniony online lub lokalnie, klienci innych usług chmurowych całkowicie go retransmitują. Dropbox natomiast synchronizuje zmiany tylko na poziomie bitów. Na przykład jeśli dokonasz zmiany w pliku o rozmiarze 1 GB, Dropbox potrzebuje tylko ułamka, aby go przesłać w porównaniu z innymi usługami, które muszą wtedy przesłać lub pobrać cały 1 GB. W odniesieniu do wielu dokumentów, takich jak pliki Office lub wirtualne, zaszyfrowane kontenery, daje to ogromne oszczędności czasu.

Kolejnym punktem przemawiającym za szybką synchronizacją Dropboxa jest fakt, że usługa nie przesyła plików dwukrotnie. Jeśli klient stwierdzi, że dokładnie ten sam plik jest już online w innym katalogu użytkownika, jest on tylko powielany, ale nie przesyłany ponownie.Klient kontynuuje również przerwane pobieranie i może przenosić pliki bez konieczności ponownego ich przesyłania. To, co w teorii brzmi bardzo skomplikowanie, w praktyce działa absolutnie bezproblemowo.

5. Koszty i plany przechowywania

Dropbox oferuje tylko 2 GB pamięci w chmurze w darmowym wariancie Dropbox Free i można ją połączyć tylko z trzema urządzeniami. Dopiero w płatnych wariantach to ograniczenie znika i dostępne są kolejne funkcje, takie jak rozszerzony kosz i historia, udostępnianie linków z dalszymi uprawnieniami czy Smart Sync. Uaktualnienie z Dropbox Free do Dropbox Plus oferuje na przykład nie tylko więcej przestrzeni dyskowej, ale także więcej funkcji. Uaktualnienie do Dropbox Plus z 1 terabajtem przestrzeni dyskowej kosztuje 9,99 euro w przypadku płatności miesięcznych i 8,25 euro w przypadku płatności rocznych.

Funkcja	Dropbox Free	Dropbox Plus	Dropbox Professional	Dropbox Business Standard
Koszty	bezpłatnie	10 € / miesiąc	19,99 € / miesiąc	12 € / miesiąc użytkownika
Miejsce do przechowywania danych	2 GB	1 TB	2 TB	3 TB
Odzyskiwanie plików i historia wersji	30 dni	30 dni	120 dni	120 dni
Zdalne usuwanie na urządzeniach	✗	✗	✓	✓
Włączanie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA)	✓	✓	✓	✓
Zarządzanie łączami współdzielonymi	✗	✗	✓	✓
Narzędzie do przenoszenia kont	✗	✗	✗	✓
Dropbox Paper	✓	✓	✓	✓
Integracja z MS Office 365	✓	✓	✓	✓
Smart Sync	✗	✗	✓	✓
Wyszukiwanie pełnotekstowe	✗	✗	✓	✓
Folder zespołu	✗	✗	✗	✓
Konsola zarządzania	✗	✗	✗	✓
Grupy zarządzane przez firmę	✗	✗	✗	✓

5.1 Jak anulować Dropbox

Mając aktualną subskrypcję, możesz w każdej chwili anulować Dropbox. Anulowanie musi jednak nastąpić w taki sam sposób, w jaki została wykupiona subskrypcja, czyli za pośrednictwem witryny, Apple App Store lub Google Play. Do czasu wygaśnięcia subskrypcji zachowujesz swój plan pamięci masowej i funkcje. Po zakończeniu subskrypcji pliki powyżej bezpłatnego limitu 2 GB przestrzeni dyskowej nie są usuwane. Jednak nie możesz już przechowywać ani synchronizować plików w Dropbox, dopóki wykorzystywana pamięć masowa nie spadnie ponownie poniżej 2 GB.

6 Oto alternatywy dla Dropbox

Oprócz Dropbox istnieje wiele alternatyw, takich jak OneDrive, Google Drive, HiDrive, MagentaCLOUD, Tresorit czy Your Secure Cloud, które wszystkie oferują zalety i wady w porównaniu z Dropbox.

Ogólne	Dropbox	OneDrive	Dysk Google	Strato HiDrive	MagentaCLOUD	Tresorit	Twoja bezpieczna chmura
Strona internetowa	Dropbox.com	OneDrive.com	drive.google.com	HiDrive.com	cloud.telekom-dienste.de	Tresorit.com	YourSecurecloud.com
Lokalizacja serwera	USA	USA/UE	USA	Niemcy	Niemcy	Szwajcaria/UE	Niemcy
Wolna pamięć	2 GB	5 GB	15 GB	5 GB przez free-hidrive.com	10 GB, klienci Telekom 25 GB	3 GB	–
Najtańszy miesięczny abonament	9,99 € za 1 TB	2 € za 50 GB	1,99 € za 100 GB	3 € za 100 GB	1,95 € za 50GB	8,33 € za 200 GB	2,49 € za 10 GB
Cechy
Klienci dla	Windows, Linux, MacOS, iOS, Android	Windows, Linux, MacOS, iOS, Android	Windows, MacOS, iOS, Android	Windows, MacOS, iOS, Android	Windows, MacOS, iOS, Android	Windows, Linux, MacOS, iOS, Android	Windows, Linux, MacOS, iOS, Android
Kosz	30 dni	30 dni	bez ograniczeń	bez ograniczeń*	nieograniczony*	bez ograniczeń	bez ograniczeń
Funkcja kopii zapasowej	✗	✗	✓	✓*	✓	✗	✗
Udostępnianie linków do plików	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Udostępnianie treści innym użytkownikom	✓	✓	✓	✓	✗	✓	✓
Integracja z eksploratorem	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Synchronizacja selektywna	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Dostęp alternatywny	✗	✗	✗	(S)FTP/FTPS, WebDAV, SMB/CIFS, rsync, SCP, Git i napęd wirtualny	✗	Dysk sieciowy	✗
Transfer
Synchronizacja różnicowa	✓	✗	✗	✗	✗	✗	✓*
Pobierz w razie potrzeby	✗	✓	✗	✗	✗	✗	✗
Wykrywanie duplikatów plików	✓	✗	✗	✗	✗	✗	✓*
Limit szerokości pasma	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Wznowienie po rozwiązaniu umowy	✓	✓	✓	✗	✗	✓	✓

* zobacz artykuł Alternatywy Dropbox: Pamięć masowa w chmurze w porównaniu.

W naszym artykule Dropbox Alternatives: Cloud Storage in Comparison znajdziesz różnych dostawców w indywidualnym widoku ze wszystkimi szczegółami i dalszymi informacjami.

7. Ochrona danych i bezpieczeństwo

Dropbox twierdzi, że Dropbox Business spełnia liczne normy, w tym unijne DSGVO. Mimo to zaleca się ostrożność. Dropbox przechowuje swoje dane w USA i tam w bliżej nieokreślonych centrach danych, w tym w Amazon S3. Z punktu widzenia ochrony danych osobowych jest to problematyczne, zwłaszcza dla firm, gdyż dostęp do tych danych przez amerykańskie władze nie jest do końca wykluczony.

Do tego dochodzą ogólne obawy o bezpieczeństwo. W 2016 roku ponad 68 milionów kont Dropbox zostało opublikowanych przez nieznane osoby wraz z danymi dostępowymi, których pochodzenie jest niejasne.

W przypadku transmisji z klienta do chmury i przechowywania tam, dane są szyfrowane co najmniej 256-bitowym AES i SSL/TLS. Dzięki danym dostępowym każdy może więc uzyskać dostęp do danych, co jest częstym problemem usług chmurowych, który można obejść jedynie poprzez własne szyfrowanie w chmurze.

8. wniosek

Dropbox jest bez wątpienia jednym z najlepszych dostawców usług przechowywania w chmurze na rynku z technicznego punktu widzenia. Synchronizacja działa niezawodnie, a dzięki synchronizacji różnicowej i nieprzesyłaniu duplikatów plików jest również bardzo szybka.

Cena 10 euro miesięcznie za Dropbox Plus z jednym terabajtem pamięci masowej jest jednak raczej zbyt wygórowana w obliczu faktu, że Microsoft w tej cenie oferuje nie tylko 1 terabajt pamięci w OneDrive, ale także subskrypcję Office 365.