Dzięki OneDrive Microsoft oferuje również klasyczną pamięć masową w chmurze, która jest już głęboko zintegrowana z systemem Windows 10 i wraz z Microsoft Office 365 jest bezkonkurencyjnie tania z 1 terabajtem przestrzeni dyskowej. W poniższym artykule wyjaśniamy, jak działa OneDrive i odpowiadamy na pytania dotyczące kosztów i planów przechowywania, możliwych alternatyw i oczywiście tematu ochrony danych.
- OneDrive już w wersji darmowej oferuje 5 gigabajtów przestrzeni dyskowej.
- Usługa jest już zintegrowana z systemem Windows 10, ale dostępna jest także dla innych wersji Windows, Mac OS oraz platform mobilnych, takich jak Android czy iOS.
- W połączeniu z subskrypcją Office 365 otrzymujemy już 1 terabajt przestrzeni dyskowej na użytkownika Office bez dodatkowych kosztów.
Spis treści
1. Czym jest Microsoft OneDrive – Klasyczny magazyn w chmurze
W 2008 roku Microsoft uruchomił w internecie własny magazyn w chmurze o innej nazwie. Następnie w 2014 roku usługa została przemianowana na OneDrive ze względu na znak towarowy.
Podobnie jak Dropbox, OneDrivejest klasyczną usługą przechowywania w chmurze, w której użytkownik może przechowywać pliki i foldery online, a także synchronizować lokalne dane z magazynem w chmurze. W tym celu OneDrive oferuje nie tylko stronę internetową do wszystkich operacji na plikach, ale także klientów dla Windows (od Windows 7), macOS, Androida i iOS. Istnieje również osobny klient OneDrive dla konsoli Xbox One. Pozwala on na dostęp do treści online, takich jak zdjęcia czy filmy, za pośrednictwem Xbox One na domowym telewizorze.
2 Jak działa usługa Microsoft OneDrive
2.1 OneDrive bazuje na koncie Microsoft
Aby skonfigurować Microsoft OneDrive, jako użytkownik prywatny potrzebujesz najpierw konta Microsoft, które jest również używane do Microsoft Office Online, Outlook.com, Live.com i Sklepu od samego Microsoftu.
W Windows 10 konto Microsoft może służyć także do logowania, wtedy automatycznie synchronizuje ustawienia i tapety przez chmurę z wieloma systemami.
Więcej informacji o koncie Microsoft znajdziesz w naszym osobnym artykule Windows i konto Microsoft.
2.2 Opcje OneDrive za pośrednictwem strony internetowej
Za pośrednictwem strony internetowej OneDrive można uzyskać dostęp do swoich plików przechowywanych online, przesyłać tam nowe pliki, przenosić, usuwać, zmieniać nazwy, a w przypadku zdjęć także tworzyć albumy z folderów, które następnie zawierają miniatury zdjęć, a także umożliwiają pobieranie zdjęć w oryginalnym rozmiarze.
2.2.1 OneDrive umożliwia udostępnianie albumów, plików i folderów
Utworzone albumy mogą być udostępniane jak wszystkie foldery i pliki. Można określić, czy uprawniony użytkownik może widzieć tylko zawartość, czy również ją edytować. Linki do udostępniania mogą być opatrzone hasłem i datą ważności. Za pośrednictwem strony internetowej można nie tylko utworzyć link lub maila, ale także udostępnić zawartość za pośrednictwem serwisów takich jak Facebook czy Twitter. Data ważności i ochrona hasłem są zawarte tylko w planach Office 365 Personal i Office 365 Home.
Dobrze wiedzieć: Poprzez udostępnianie odbiorca ma dostęp do treści nawet bez konta OneDrive, o ile chce ją edytować (o ile zostały do tego przydzielone prawa).
2.2.2 Kosz i historia wersji to także standard w OneDrive
W OneDrive można jeszcze odzyskać usunięte pliki do 30 dni. W tym celu na stronie internetowej znajduje się osobny wpis „Kosz“, który w przejrzysty sposób wyświetla wszystkie pliki usunięte online.
Uwaga: Jeśli usuniesz pliki z lokalnego folderu OneDrive na komputerze, mogą one również znaleźć się w lokalnym koszu w systemie Windows lub Mac, w zależności od konfiguracji systemu.
Zarządzanie wers jami w OneDrive umożliwia również przywrócenie dowolnej wersji pliku na okres 30 dni. Jest to jednak możliwe tylko za pośrednictwem strony internetowej. Lokalni klienci niestety nie oferują tej funkcji.
3. funkcje i możliwości Microsoft OneDrive jako aplikacji desktopowej
OneDrive oferuje lokalnych klientów dla Windows i macOS, Linux nie jest wspierany. W Windows 10 jest to już zintegrowane, dla innych systemów operacyjnych, takich jak Windows 7, OneDrive jest dostępny do pobrania za darmo. Wystarczy uruchomić plik instalacyjny, aby skonfigurować OneDrive. Klient tworzy lokalny folder OneDrive, który synchronizuje zawartość między chmurą a desktopem.
Podczas pierwszego korzystania z OneDrive można samodzielnie określić lokalny folder synchronizacji lub skorzystać z sugerowanej ścieżki c:USERNAMEOneDrive.
Zmieńlokalizację OneDrive: W naszym poradniku „Zmiana ścieżki zapisu w Microsoft OneDrive“ wyjaśniamy, jak można jeszcze po tym zmienić lokalizację folderu synchronizacji.
Pliki, które zostały zapisane w OneDrive, są synchronizowane z lokalnym komputerem i odwrotnie. W ustawieniach konta OneDrive można jednak dokonać synchronizacji selektywnej i wykluczyć określone foldery, które nie są wtedy uwzględniane lokalnie i są ukrywane.
Klient OneDrive pokazuje aktywność poprzez różne ikony w zasobniku systemowym w systemie Windows.
Biała chmurka wskazuje, że synchronizacja jest aktualna.
Z kolei okrągłe strzałki w chmurze wskazują na aktywną synchronizację.
Można również wstrzymać synchronizację, co klient sygnalizuje również „symbolem pauzy“ w chmurze.
Jeśli połączenie z OneDrive nie jest aktywne, chmura jest wyszarzona.
Czerwone kółko w chmurze wskazuje na błąd synchronizacji. Możliwe, że pamięć masowa online jest pełna, klient jest nieaktualny lub występuje inny problem. Microsoft oferuje szczegółowe instrukcje online dotyczące rozwiązywania problemów z synchronizacją OneDrive.
W ustawieniach klient oferuje opcje dostosowywania OneDrive. Na przykład można tu określić, czy zdjęcia, filmy i zrzuty ekranu są automatycznie zapisywane w OneDrive, ograniczyć szybkość wysyłania i pobierania lub określić zachowanie w przypadku konfliktów wersji.
3.1. pliki na żądanie oszczędzają miejsce na dysku
W ustawieniach OneDrive znajdziesz również opcję „Pliki na żądanie“.
Jeśli aktywujesz tę funkcję, pliki są pobierane z chmury tylko wtedy, gdy są potrzebne. Pozwala to zaoszczędzić miejsce w pamięci masowej i ułatwia synchronizację, zwłaszcza w przypadku dużych zbiorów danych. Windows początkowo wyświetla pliki na komputerze tak, jakby wszystkie były dostępne lokalnie. Różnica staje się wyraźna dopiero za pośrednictwem ikony stanu:
Ikona niebieskiej chmury oznacza pliki, które są dostępne tylko online, a następnie zostaną pobrane. Jeśli plik jest dostępny lokalnie, wskazuje go zielone kółko z zaznaczeniem. Całkowicie wypełnione zielone koło z białym ha czykiem ponownie oznacza, że ten plik zawsze pozostaje na urządzeniu, nawet jeśli został usunięty online.
Status pliku można zmienić za pomocą menu kontekstowego. W przypadku opcji„Zwolnij miejscew pamięci“ plik jest ponownie zapisywany tylko w celu odzyskania go online, natomiast opcja„Zawsze przechowuj na tym urządzeniu“ stanowi stałą kopię zapasową, nawet jeśli plik zostanie usunięty online.
https://youtu.be/pvb4aDVPBtw
3.2 Ochrona folderów w OneDrive
OneDrive oferuje również możliwość aktywowania ochrony folderów podczas pierwszej konfiguracji. Dzięki temu foldery Dokumenty, Zdjęcia, Filmy itp. są zapisywane w folderze OneDrive zamiast w lokalnych folderach użytkownika, a także automatycznie synchronizowane z chmurą. Twoje pliki są w ten sposób chronione przez cały czas i dostępne wszędzie.
Dalsze informacje i wskazówki dotyczące synchronizacji OneDrive: Kompletną konfigurację ochrony folderów i wiele innych opisaliśmy szczegółowo w naszym poradniku „Poprawne ustawienie synchronizacji OneDrive“.
Klient może kontynuować transfer dla dużych plików, jeśli się zatrzyma i przenosi pliki bez konieczności ich ponownego przesyłania. OneDrive oferuje również różnicowe przesyłanie plików, co przez długi czas oferował tylko Dropbox. Oznacza to, że tylko zmieniona zawartość w dużych plikach jest ponownie przenoszona zamiast całego pliku.
3.3 OneDrive oferuje doskonałą integrację w Windows 10
Dla użytkowników systemu Windows 10, którzy mają już preinstalowany OneDrive, magazyn w chmurze oferuje kolejne możliwości. Pod warunkiem, że do logowania użyje się konta Microsoft, Windows 10 synchronizuje nie tylko pliki i foldery, ale także ustawienia wizualne Windows, notatki, hasła, kontakty, a nawet historię aktywności, zwaną też osią czasu, którą można wyłączyć.
Wiele aplikacji, takich jak Microsoft OneNote, również korzysta z OneDrive jako magazynu danych dla plików użytkownika i nawet nie tworzy ich lokalnie.
Dobrze wiedzieć: OneDrive oferuje również odpowiednie klienty dla Androida i iOS. Te są nawet w stanie skanować dokumenty, takie jak paragony, wizytówki i inne dokumenty, które są następnie zapisywane jako pliki PDF.
4 OneDrive i Microsoft Office w zespole
Trudno się dziwić, że Microsoft również łączy swój własny magazyn w chmurze z Office 365. W programach Office, OneDrive jest wyświetlany jako główne miejsce przechowywania, a także można edytować dokumenty Office bezpośrednio w Office Online poprzez stronę OneDrive.
5 Microsoft OneDrive for Business jest skierowany do firm i dużych klientów.
Microsoft oferuje również OneDrive for Business dla klientów korporacyjnych i kluczowych klientów, który jednak nie jest bezpośrednio porównywalny z OneDrive. Są to dwa różne produkty.
Poniższy film krótko opisuje różnice między OneDrive a OneDrive for Business, ale nadal używa starej nazwy „SkyDrive“.
OneDrive for Business nie jest czysto prywatnym magazynem dla użytkownika, ale magazynem w chmurze dla firmy, która przechowuje tam centralnie pliki, do których dostęp ma każdy użytkownik w firmie z odpowiednimi uprawnieniami. Z reguły jako platforma wykorzystywany jest Microsoft SharePoint, który z kolei może korzystać z OneDrive for Business.
Dzięki SharePoint wszystkie aplikacje Office w środowisku firmowym również mają dostęp do danych przechowywanych w chmurze. Istnieje jednak możliwość przeniesienia przez użytkowników plików z prywatnego OneDrive’a na dysk służbowy. Więcej informacji o OneDrive for Business można znaleźć na stronie Microsoftu lub w poniższym filmie prezentacyjnym.
6. Oto koszty i rozmiary pamięci masowej w usłudze Microsoft OneDrive
Ceny usługi OneDrive zależą od ilości wybranej przestrzeni dyskowej. Podstawowa wersja Microsoft OneDrive z 5 GB przestrzeni dyskowej jest darmowa. Za 2 euro miesięcznie można rozszerzyć pamięć masową i uzyskać 50 GB miejsca do przechowywania. Już za 7 euro miesięcznie otrzymujesz nie tylko 1 terabajt pamięci masowej, ale także pełny zakres dostawy Office 365 w subskrypcji!
Za 10 euro miesięcznie otrzymujesz nawet Office 365 Home dla maksymalnie 6 użytkowników, a każdy z nich otrzymuje własny terabajt pamięci masowej w chmurze. Dla porównania Dropbox jest po prostu za drogi – 10 euro za zaledwie 1 terabajt pamięci masowej.
Poniższa tabela ponownie podsumowuje plany przechowywania OneDrive dla klientów prywatnych:
| Funkcja | OneDrive Basic 5 GB | OneDrive 50 GB | Office 365 Personal | Office 365 Home |
|---|---|---|---|---|
| Cena | bezpłatnie | 2 € / miesiąc | 7 € / miesiąc | 10 € / miesiąc |
| Pamięć masowa | 5 GB | 50 GB | 1000 GB | 6000 GB (1 TB dla każdego z 6 użytkowników) |
| Dołączone biuro | bez | nie | Office 365 | Office 365 |
Uwaga: Subskrypcje są roczne. Dlatego należy anulować subskrypcję w odpowiednim czasie przed jej odnowieniem. Jeśli zarezerwowałeś Office 365, możesz nawet zaoszczędzić pieniądze, nie wybierając automatycznego odnowienia od Microsoftu, ale kupując tańsze roczne subskrypcje u sprzedawców internetowych. Jak to zrobić, opisaliśmy w naszym poradniku „Oszczędzaj na opłatach za subskrypcję Microsoft Office 365“.
Ceny usługi OneDrive for Business znajdziesz tutaj.
7 Ochrona danych i bezpieczeństwo
OneDrive przechowuje dane poza Niemcami, nie precyzując tego. Strona przeglądowa pokazuje lokalizacje serwerów w Unii Europejskiej (Irlandia, Francja, Holandia, Austria i Finlandia) dla użytkowników z Niemiec.
Nie można jednak wykluczyć, że dane te znajdują się również w zasięgu dostępu takich państw jak USA, a więc bezpośrednio wzasięgu ich organów bezpieczeństwa. Mimo to Microsoft chce przestrzegać surowych przepisów o ochronie danych osobowych zawartych w unijnym DSVGO.
Tylko klienci korporacyjni posiadający OneDrive for Business mogą również wybrać lokalizację serwera w Niemczech, ponieważ Microsoft posiada obecnie również centra danych w Niemczech, które nie są połączone z globalną chmurą Microsoftu.
Dane są przesyłane szyfrowane przez HTTPS/TLS między klientami a centrami danych i przechowywane tam zaszyfrowane za pomocą AES256. Ponieważ jednak dostęp do plików jest możliwy po podaniu hasła, należy szyfrować dane w samej chmurze. Tylko w ten sposób można zapewnić, że nikt inny nie będzie miał dostępu do plików.
Dla bezpiecznego dostępu Microsoft oferuje nie tylko obowiązkowe hasło, ale także uwierzytelnianie 2-factor poprzez SMS lub aplikację Microsoft Authenticator, która jest dostępna na Androida lub iOS.
8. alternatywy dla Microsoft OneDrive
Oprócz OneDrive istnieje wiele innych dostawców usług przechowywania danych w chmurze, z których każdy ma swoje zalety i wady.
| Ogólne | Dropbox | OneDrive | Dysk Google | Strato HiDrive | MagentaCLOUD | Tresorit | Twoja bezpieczna chmura |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Strona internetowa | Dropbox.com | OneDrive.com | drive.google.com | HiDrive.com | cloud.telekom-dienste.de | Tresorit.com | YourSecurecloud.com |
| Lokalizacja serwera | USA | USA/UE | USA | Niemcy | Niemcy | Szwajcaria/UE | Niemcy |
| Wolna pamięć | 2 GB | 5 GB | 15 GB | 5 GB przez free-hidrive.com | 10 GB, klienci Telekom 25 GB | 3 GB | – |
| Najtańszy miesięczny abonament | 9,99 € za 1 TB | 2 € za 50 GB | 1,99 € za 100 GB | 3 € za 100 GB | 1,95 € za 50GB | 8,33 € za 200 GB | 2,49 € za 10 GB |
| Cechy | |||||||
| Klienci dla | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android | Windows, MacOS, iOS, Android | Windows, MacOS, iOS, Android | Windows, MacOS, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android |
| Kosz | 30 dni | 30 dni | bez ograniczeń | bez ograniczeń* | nieograniczony* | bez ograniczeń | bez ograniczeń |
| Funkcja kopii zapasowej | ✗ | ✗ | ✓ | ✓* | ✓ | ✗ | ✗ |
| Udostępnianie linków do plików | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Udostępnianie treści innym użytkownikom | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Integracja z eksploratorem | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronizacja selektywna | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dostęp alternatywny | ✗ | ✗ | ✗ | (S)FTP/FTPS, WebDAV, SMB/CIFS, rsync, SCP, Git i napęd wirtualny | ✗ | Dysk sieciowy | ✗ |
| Transfer | |||||||
| Synchronizacja różnicowa | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓* |
| Pobierz w razie potrzeby | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Wykrywanie duplikatów plików | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓* |
| Limit szerokości pasma | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wznowienie po rozwiązaniu umowy | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
* zobacz artykuł Alternatywy Dropbox: Przechowywanie w chmurze w porównaniu.
W naszym tekście Dropbox Alternatives: Cloud Storage in Comparison znajdziesz różne magazyny w chmurze w indywidualnej prezentacji z wieloma dodatkowymi informacjami.
9 Jak dezaktywować i odinstalować Microsoft OneDrive
Jeśli nie chcesz w ogóle korzystać z OneDrive, ponieważ nie potrzebujesz przechowywania w chmurze lub wolisz jednego z alternatywnych dostawców, możesz go po prostu dezaktywować. Aby to zrobić, przejdź do ustawień OneDrive i dezaktywuj funkcję „Automatycznie uruchom OneDrive po zalogowaniu się z systemu Windows“.
Trzeba też zrezygnować z połączenia z komputerem. Potrzebną do tego funkcję znajdziesz w zakładce Konto w aplikacji OneDrive.
Uwaga: W naszym poradniku „Dezaktywuj lub odinstaluj OneDrive: Jak to zrobić“ znajdziesz szczegółową instrukcję z dalszymi podpowiedziami, jak dezaktywować, a także odinstalować spod Windowsa.
10. wniosek
- Dobra integracja z systemem Windows z wieloma funkcjami
- Już 5 GB przestrzeni dyskowej za darmo
- Za 7 euro już 1 TB przestrzeni dyskowej i Office 365 w abonamencie
- Synchronizacja różnicowa
- Lokalizacja serwera poza granicami Niemiec (OneDrive)
OneDrive nie tylko oferuje doskonałą integrację w systemie Windows (i Mac), ale dzięki 1 terabajtowi przestrzeni dyskowej w subskrypcji z Office 365 za 7 euro miesięcznie jego cena jest obecnie bezkonkurencyjna.