Wraz z niepowstrzymanym upowszechnianiem się smartfonów i tabletów z mobilnym systemem operacyjnym Google Android, nawet użytkownicy nie mogą uniknąć posiadania konta Google. Oprócz Google Play, Google+ i wielu innych darmowych usług, obejmuje to również usługę poczty elektronicznej o nazwie Gmail. Podczas gdy konto Google zakłada się i konfiguruje niemal automatycznie na urządzeniach z systemem Android, użytkownicy systemu Windows muszą sami skonfigurować je na komputerze w swoim kliencie poczty, chociaż wysiłek nie jest zbyt duży.

W tym artykule chcemy zintegrować konto Google Gmail z Microsoft Outlook, aktywować konto Gmail w Microsoft Outlook (protokół „OAuth 2.0“ problem) i importować kontakty z Gmaila do Microsoft Outlook.

Zobacz też nasz pierwszy artykuł na ten temat: „Integracja Kalendarza Google w Microsoft Outlook, synchronizacja ręczna lub ustawienie subskrypcji kalendarza“.

1. zintegrować pocztę Google z Microsoft Outlook

Większość użytkowników Internetu ma już konto online Google. Na domowym komputerze można dość praktycznie zintegrować pocztę Google z programem Microsoft Outlook (oczywiście można też użyć innego klienta poczty), dzięki czemu nie trzeba za każdym razem przez przeglądarkę wybierać się na stronę główną Google. Wystarczy dokonać kilku ustawień bezpośrednio w Google Mail i w MS Outlook.

1.1 Gmail

Najpierw zaloguj się do Gmaila.

Kliknij na symbol koła zębatego, aby przejść do pozycji menu „Ustawienia“ na„Przekazywanie i POP/IMAP„.

Tutaj wybieramy pozycję„Aktywuj POP dla wszystkich wiadomości (łącznie z już pobranymi e-mailami)“ lub pozycję„Aktywuj od terazPOP dla wiadomości przychodzących„. W ten sposób można pobierać wiadomości e-mail za pomocą programu Microsoft Outlook (lub innych programów pocztowych). Wiadomości e-mail można również nadal oglądać w Gmailu – będą one tam nadal zapisywane, jeśli nie zostanie zmieniony punkt 2„Przy dostępie do wiadomości przez POP: Zachowaj kopię Gmaila w skrzynce odbiorczej“. Kliknąć na przycisk „Zapisz zmiany“. Wyloguj się ponownie.

Wskazówka: Tutaj możesz również aktywować IMAP i w ten sposób zachować synchronizację Gmaila z Outlookiem.

1.2 Microsoft Outlook

Otwórz teraz program Microsoft Outlook. W zależności od wersji Outlooka mogą wystąpić małe odstępstwa od opisu.

Przejdź do „Dodatki“ – „Konta e-mail“ – „Dodaj nowe konto e-mail„.

W programie Outlook 2010 ustawienie można by znaleźć w „Plik“ – Informacje – pod „Informacje o koncie“: mały przycisk „Dodaj konto“.

Aktywuj pozycję„Ręcznie skonfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy serwerów“ i kliknij „Dalej“.

Aktywuj pozycję„Internetowa poczta elektroniczna“ i kliknij na „Dalej“.

Teraz dochodzimy do najważniejszych ustawień konta.

• Twoje imię i nazwisko: nazwa, która będzie wyświetlana odbiorcy (From).
• Adres e-mail: Twój adres Gmail
• Serwer poczty przychodzącej: pop.gmail.com
• Serwer pocztywychodzącej (SMTP): smtp.gmail.com
• Nazwa użytkownika: Twój adres e-mail
• Hasło: Twoje hasło logowania do Gmaila
• Przetestuj ustawienia konta klikając na przycisk „Dalej“: Wyłącz
• Przesyłanie nowych wiadomości do: nowego lub istniejącego pliku danych programu Outlook

Jeśli wybierzemy„Nowy plik danych Outlooka„, Gmail dostanie własną skrzynkę pocztową (przykład username.pst), jeśli mamy istniejący plik danych Outlooka (Outlook.pst), maile z Gmaila trafią do istniejącej skrzynki odbiorczej Outlooka.

Uwaga: Tutaj możesz również wybrać IMAP (imap.gmail.com) zamiast POP3 pod Typem konta.

Kliknij przycisk„Więcej ustawień“ i przejdź do zakładki„Serwer poczty wychodzącej„. Włączamy opcję„Serwer poczty wychodzącej (SMTP) wymaga uwierzytelnienia„. Jednocześnie aktywujemy pozycję poniżej„Użyj tych samych ustawień co dla serwera poczty przychodzącej„.

Przechodzimy do zakładki„Zaawansowane„.

• Serwer poczty przychodzącej (POP3): 995
• Serwer wymaga szyfrowanego połączenia (SSL): enable
• Serwer poczty wychodzącej (SMTP): 465 lub 587
• Użyj następującego typu połączenia szyfrowanego: SSL dla 465 lub TLS dla 587

Tutaj znowu standardowa instrukcja konfiguracji ustawień Gmaila z Gmail.com:

Konto Gmail jest już skonfigurowane i powinno działać.

Zobacz też nasz poradnik: Dostawcy poczty elektronicznej zaczynają wymuszać szyfrowanie SSL

1.3 Problem z protokołem „OAuth 2.0“

Jeśli otrzymujesz monit o hasło, mimo że hasło jest w 100% poprawne, to masz problem z protokołem autoryzacji.

Google zwiększył bezpieczeństwo swoich usług online i przełączył logowanie Gmaila na protokół „OAuth 2.0“. Ponieważ MS Outlook nie obsługuje jeszcze protokołu „OAuth“, zostaniesz poproszony o podanie hasła. Tak więc nie jest to spowodowane ustawieniami programu Outlook.

„OAuth“ to otwarty standardowy protokół autoryzacji, który umożliwia osobom trzecim dostęp do danych użytkownika bez konieczności znajomości jego hasła. Użytkownicy nie muszą więc już udostępniać swoich nazw użytkownika i haseł, ponieważ „OAuth“ działa jako „klucz główny“, który pozwala aplikacjom uzyskać dostęp do danych użytkownika i działać w jego imieniu. Nawet jeśli nie masz problemu z wprowadzaniem haseł, powinieneś się przełączyć.

Istnieją 2 możliwości:

• „Reaktywuj hasło do konta Gmail w MS Outlook“.
• Udostępnij konto Gmail w MS Microsoft za pomocą „hasła specyficznego dla aplikacji“.

Przeczytaj poradę WinTotal: „Reaktywacja konta Gmail w programie Microsoft Outlook“.

2. import kontaktów z Gmaila do Microsoft Outlook

Zaloguj się na swoje konto Gmail. Po lewej stronie znajdziesz„Kontakty“ w zakładce Gmail.

Kliknij na „Kontakty“ i przejdź do „Eksportuj“ pod „Więcej“.

Aktywuj„Grupę Moje kontakty“ i wybierz pozycję„Format CSV programu Outlook (do importu do programu Outlook lub innej aplikacji)„.

Po kliknięciu „Eksportuj“ zapisz plik contacts.csv na dysku twardym. Wybierz lokalizację, w której będziesz mógł ponownie znaleźć ten plik. Możesz usunąć ten plik później po zaimportowaniu kontaktów do Outlooka.

Wyloguj się z Gmaila i teraz otwórz Outlooka. Kliknij na „Plik“ następnie na„Import/Eksport“ lub „Plik“ następnie „Otwórz“ i na „Import„. Otworzy się kreator importu/eksportu. Aktywuj„Importuj z innych programów lub plików“ lub„Importuj z innych programów lub plików„.

Po „Next“ wybieramy„Comma-separated values (DOS)“ i klikamy na „Next“.

W kolejnym dialogu wstawiamy kontakty.csv za pomocą przycisku „Przeglądaj“. W opcjach można wybrać czy duplikaty mają być zastąpione przez importowany plik, zaimportowane razem z nim czy też nie mają być importowane żadne duplikaty.

Po „Next“ wybieramy„Contacts“ jako folder docelowy i „Next“.

Powinien być teraz zaznaczony tick pod Actions Import„contacts.csv“ do folderu: Contacts .

To tutaj pojawia się najczęstszy błąd, ponieważ wielu użytkowników klika na „Zakończ“, gdy import nie jest nawet zakończony. Kliknij przycisk„Przypisz pola“ lub„Przypisz pola zdefiniowane przez użytkownika„.

Otworzy się następujące okno. Tutaj należy teraz zamienić angielskie formatowanie Gmaila (lewa kolumna) na niemieckie formatowanie Outlooka (prawa kolumna).

Aby to zrobić, wystarczy przeciągnąć i upuścić pola po lewej stronie na prawo od swoich pól. W polu„Od“ przeciągnij pole do konwersji na pole Outlooka wymienione w polu„Do„.

Aby zobaczyć dodatkowe wpisy w polu „Od“, kliknij na „Wstecz“ lub na „Dalej“.

Aby wyświetlić dodatkowe pola w kolumnie„Do„, kliknij na znak plusa (+) obok pola. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić pola „Ulica biznes“ i „Miasto biznes“, kliknij na znak plusa (+) obok „Adres biznes“.

Po dokonaniu ustawień kliknij na „OK“, a następnie na „Zakończ“.

Twoje kontakty z Gmaila zostaną zaimportowane do programu Outlook Contacts.

3. Niektóre narzędzia i dodatki jako alternatywy

gContactSynch – Google Contacts Outlook Synchronizer (Freeware)

Pomimo ostatniej aktualizacji w lipcu 2009 roku, to angielskie narzędzie działa doskonale pod Outlookiem 2010. Narzędzie synchronizuje kontakty Google Mail i kontakty Google Apps z 32-bitową wersją Outlooka.

Obsługuje Microsoft Outlook do 2010 roku

Do strony głównej: https://code.google.com/p/gcontactsynch/

GO Contact Sync Mod (OpenSource)

Angielskie narzędzie open source synchronizuje kontakty Outlooka z kontaktami Google Mail. Na końcu kreatora importu należy ustawić różne wpisy na tę samą wartość:

First_name_in_Google = First_name_in_Outlook

Last_name_in_Google = Last_name_in_Outlook

i całość z adresem, numerem telefonu itp.

Obsługiwane są programy Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013.

Do archiwum oprogramowania WinTotal: https://www.wintotal.de/softwarearchiv/?id=6457

CompanionLink for Outlook (wersja próbna)

Niemieckojęzyczny CompanionLink for Outlook synchronizuje kontakty, kalendarze, zadania i notatki w Outlooku i Google w kierunku dwukierunkowym. Obsługiwane są również systemy Android, iPhone, iPad, Blackberry, Windows Phone i Outlook.com. CompanionLink Express przeznaczony jest dla 2 urządzeń, a CompanionLink Professional dla 5 urządzeń.

Obsługiwane są programy Microsoft Outlook 2000, 2003, 2007, 2010, 2013.

Na stronę główną: http://www.companionlink.com/downloads/

gSyncit (Demo)

Angielski dodatek do Outlooka gSyncit synchronizuje nie tylko kalendarz, ale także kontakty i notatki między Outlookiem a kontem Google. Ponadto gSyncit synchronizuje również zadania Google z zadaniami Outlooka. Ponadto gSyncit obsługuje również dwukierunkową synchronizację między Outlookiem a Google, Toodledo, Pocket Informant Online, Evernote, Dropbox, Simplenote i Nozbe. W wersji demonstracyjnej można synchronizować Outlooka z kalendarzem Google bez żadnych ograniczeń. Usunięte wpisy nie są synchronizowane w wersji demo.

Obsługiwany jest Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 & Office 365 (Desktop Client & ClickToRun).

Na stronę główną: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit3/index.shtml

Intrografika: Google