Spektakularne wykresy lub przejrzysty kalendarz: dzięki dodatkowi możesz rozszerzyć funkcjonalność Excela i wejść w interakcję ze swoimi skoroszytami i arkuszami kalkulacyjnymi. W Internecie istnieje ogromny fundusz różnych rozszerzeń, ale nie wszystkie są naprawdę przydatne, a niektóre nawet od razu rozbijają program. W tym artykule zebraliśmy kilka pomocnych rozszerzeń do codziennej pracy, a także wyjaśniliśmy, jak zainstalować dodatki do Excela w systemie Windows i Mac.

1. te dodatki do Excela ułatwiają codzienną pracę

1.1 SmartTools Liczba w słowach

Dzięki dodatkowi Number in Words możesz wyświetlić dowolną liczbę w Excelu jako słowo. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy na liczbę lub zaznaczony zakres, a następnie możesz przekształcić go w odpowiedni tekst za pośrednictwem menu kontekstowego narzędzia. Na przykład „123“ staje się „Sto dwadzieścia trzy“. Funkcja ta jest niezwykle praktyczna, zwłaszcza przy tworzeniu faktur, i stanowi ogromne ułatwienie.

Liczba w słowach pozwala również na użycie jako formuły o składni

=NumberInWords(cell)

W ten sposób zawsze otrzymasz poprawny wynik, nawet w przypadku wartości dynamicznych. W razie potrzeby liczby mogą być przeliczane bezpośrednio w kolejnej kolumnie, a jej szerokość automatycznie dostosowywana. Number in Words bez problemu integruje się z Excelem od 2007 roku i jest dostępny do pobrania bezpłatnie.

1.2 Kalendarz w Excelu

Kalendarzdla Excela pomaga usprawnić zarządzanie terminami. Dodatek zna aktualne święta i dni wolne od pracy dla Niemiec, Austrii i Szwajcarii i tworzy kalendarze w dwóch wariantach: W kalendarzu standardowym można wprowadzić do ośmiu terminów dziennie. W kalendarzu kompaktowym można wpisać tylko dwa terminy dziennie, ale do wydruku (np. jako PDF) potrzebna jest tylko jedna strona A4. Dzięki optymalizacji druku nie trzeba dokonywać żadnych dodatkowych ustawień.

Następnie możesz dowolnie formatować, zmieniać lub kopiować szablon. Kalendarz dla Excela integruje się bezproblemowo, więc nie musisz robić bez znanych funkcji, takich jak komentarze, notatki lub znaczniki. Darmowy dodatek i instrukcja są do pobrania na stronie SmartTool Publishing.

Dobrze wiedzieć: Kalendarz dla Excela jest również dostępny w wersji Pro z interfejsem Outlook i funkcją osi czasu. Oprócz wspomnianych już funkcji oferuje on również bezpośrednie przenoszenie terminów z kalendarzy Outlooka i Exchange oraz, jeśli jest to pożądane, wyświetla je w przejrzystej osi czasu.

1.3 Narzędzia Ultimate Dashboard

Ultimate Dashboard Tools (lub w skrócie „UDT“) to profesjonalny dodatek do Excela do tworzenia widżetów i zaawansowanych wykresów na żywo. Narzędzie zostało opracowane przez ExcelDashboardSchool.com i umożliwia nawet mniej doświadczonym użytkownikom tworzenie zaawansowanych szablonów pulpitów nawigacyjnych za pomocą kilku kliknięć i bez użycia skomplikowanych formuł. W ten sposób zawsze będziesz mógł śledzić swoje KPI (Key Performance Indicators) i najważniejsze metryki biznesowe.

https://www.youtube.com/watch?v=LDnOW9JwhfY

Do stworzenia dashboardu nie potrzebujesz żadnej specjalnej wiedzy programistycznej. W razie potrzeby możesz nawet udostępnić swoje prezentacje i wysłać je np. do przełożonego lub kolegi. Będzie on mógł obejrzeć Twoją pracę na swoim komputerze bez żadnej dodatkowej instalacji. Ultimate Dashboard Tools działa zgodnie z zasadą dynamicznego wykresu. Oznacza to, że wykres aktualizuje się w czasie rzeczywistym, gdy zmienia się wartość komórki.

Oprócz wykresów typu gauge i double gauge, za pomocą narzędzia można również tworzyć wykresy typu waterfall i Gantt lub tworzyć mapy drzewiaste. Zakres dostawy obejmuje również ponad 200 edytowalnych wykresów Excel.

Więcej wskazówek dotyczących dodatków: Innym przydatnym dodatkiem do Excela jest Solver, który umożliwia przeprowadzanie analiz danych typu what-if. Instrukcję instalacji tego narzędzia oraz kilka przykładów wyszukiwania wartości docelowych z wieloma warunkami można znaleźć w tym samouczku. Z kolei do pierwszych kroków z Visual Studio polecamy darmowy dodatek VBA Code Examples, który instaluje się bezpośrednio w edytorze VBA Excela. Zawiera on ponad 150 nadających się do natychmiastowego wykorzystania przykładów kodu VBA, które można przenieść do odpowiedniego modułu za pomocą prostego kliknięcia myszką.

2 Jak zainstalować dodatek do Excela

2.1 Instalacja automatyczna za pomocą pliku *.exe

Najprostszym sposobem dodania nowego dodatku w systemie Windows jest skorzystanie z instalatora. Warunkiem tego jest jednak, aby dodatek był również plikiem wykonywalnym (*.exe). Zawiera on wtedy właściwy plik dodatku (*.xlam), który jest rozpakowywany do wybranego folderu.

1. Pobierz plik instalatora i kliknij przycisk„Zapiszplik“ w wyskakującym oknie.
2. Rozpocznij instalację klikając dwukrotnie na plik *.exe. Działa to również bezpośrednio z okna pobierania w przeglądarce.
3. Rozpoczyna się instalacja. Kliknij dwa razy na„Next“ i na koniec na„Done„.

Good to know: Najlepiej jako katalog docelowy ustawić domyślny folder„C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftAddIns„, który jest również sugerowany przez instalator. Excel automatycznie znajdzie dodatki zawarte w tym folderze. Jeśli przechowujesz dodatek w innym katalogu, musisz wyraźnie określić to później podczas aktywacji.

2.2 Instalacja ręczna z pliku *.xlam

Jeśli pobieranie plików wykonywalnych nie jest z jakiegoś powodu możliwe lub zamierzasz zainstalować dodatek na komputerze Mac, możesz również pobrać bezpośrednio plik *.xlam i zainstalować go ręcznie.

1. Pobierz plik *.xlam i kliknij przycisk„Zapiszplik“ w wyskakującym oknie.
2. Następnie przenieś pobrany plik do domyślnego folderu systemu Windows„C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftAddIns„.

Wskazówka: W zależności od ustawień systemu, folder AppData może być ukryty. Jednak nadal możesz go otworzyć, wpisując „%APPDATA%MicrosoftAddIns“ w pasku adresu Eksploratora Windows.

3. W następnym kroku musisz jeszcze aktywować dodatek. Przejdź do programu Excel i przejdź do„Opcje programu Excel -> Dodatki“. W menu rozwijanym „Zarządzaj“ wybierz pozycję „ExcelAdd-Ins“ i potwierdź „Idź„.
4. Otworzy się okno dialogowe„Dodatki“. Obok dodatku, który ma być aktywowany, zaznaczyć i potwierdzić przyciskiem „OK„. Jeśli żądany dodatek nie pojawia się na liście, nie jest on zapisany w folderze domyślnym i można go dodać za pomocą przycisku„Przeglądaj„. W razie potrzeby można również w ten sam sposób ponownie dezaktywować wybrane dodatki.

Dobrze wiedzieć: Jeśli aktywowałeś narzędzia deweloperskie, możesz również otworzyć okno aktywacji poprzez symbol„Dodatkido Excela“ na pasku dostępu (nad kartami i wstążką menu).