Dla wielu użytkowników Microsoft Office jest nieodłącznym elementem życia prywatnego i biznesowego. Wraz ze swoim nowym modelem biznesowym firma z Redmond spotkała się z krytyką. Teraz Microsoft pracuje nad uatrakcyjnieniem swojego oprogramowania i oferuje Office 365 jako oprogramowanie do wynajęcia dla użytkowników prywatnych w edycji domowej i osobistej o różnej objętości licencji.
Dla wielu osób Microsoft Office jest synonimem edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych. Pakiet Office jest zainstalowany na milionach komputerów na całym świecie. Tymczasem instalacja nie jest już warunkiem koniecznym do korzystania z Office. Microsoft postanowił przeprojektować model biznesowy. Office 365 jest rozwiązaniem chmurowym i działa jako aplikacja w internecie. Użytkownicy muszą wnosić roczną opłatę za ten produkt.
Spis treści
Rozwiązanie w chmurze eliminuje skomplikowany model licencjonowania
Do niedawna Microsoft Office był pakietem oprogramowania składającym się z pojedynczych programów o różnym przeznaczeniu. W zależności od pakietu, oprogramowanie kosztowało kilkaset euro za licencję. Szczególnie firmom nie było łatwo odnaleźć się w skomplikowanych przepisach licencyjnych. Dotyczyło to zwłaszcza przypadków, gdy programy musiały być instalowane na nowym systemie. Dla użytkowników stało się to problematyczne, gdy nie mogli już uruchomić Office 2010 pod Windows 10.
Firma z Redmond położyła definitywny kres problemowi, gdy w 2012 roku uruchomiła ofertę wynajmu pod szyldem Office 365. Microsoft oferuje Office dla dwóch grup: użytkowników prywatnych i firm.
Dla użytkowników prywatnych oferta z Microsoft Office 365, w skład którego wchodzą Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access i OneNote, wygląda następująco:
| Office 365 Personal | Office 365 Home[1] |
| 1 użytkownik | 1 do 6 użytkowników |
| w tym Office 2016 dla komputerów PC i Mac | w tym Office 2016 dla komputerów PC i Mac |
| Instalacja możliwa na jednym komputerze PC lub Mac, a także jednym tablecie i smartfonie | Instalacja możliwa na maksymalnie pięciu komputerach PC lub Mac oraz tabletach i smartfonach każdy |
| 1 TB miejsca w chmurze OneDrive | 1 TB pamięci masowej w chmurze OneDrive na użytkownika (maksymalnie sześciu) |
| Zawsze aktualny dzięki aktualizacjom | zawsze aktualne dzięki aktualizacjom |
| wsparcie techniczne w zestawie | Wsparcie techniczne w cenie |
| 7 EUR/miesiąc lub 69 EUR/rok | 10 EUR/miesiąc lub 99 EUR/rok |
1. wersję Office 365 Home można przetestować przez miesiąc bezpłatnie (wymagana karta kredytowa)
Studenci mają jeszcze możliwość zakupu licencji na oprogramowanie Office Home & Student 2016 w cenie 149 EUR. Licencja jest ważna tylko dla jednego użytkownika.
Oszczędzaj na opłatach za Microsoft Office 365
W artykule Saving on Microsoft Office 365 Subscription Fees, informowaliśmy o sposobie oszczędzania na subskrypcji Office 365. Zasadniczo, jeśli zamawiasz bezpośrednio w firmie Microsoft, w większości przypadków płacisz pełną cenę. Inni dostawcy, tacy jak mysoftware.de, oferują roczne klucze w niższej cenie.
Klucze licencyjne służą nie tylko do rejestracji w Office 365. Konsumenci mogą wykorzystać klucz do odnowienia istniejącego konta. W obszarze konta Microsoft konsumenci mogą zobaczyć, jak długo trwa ich obecna subskrypcja. Teoretycznie możliwe jest przedłużenie subskrypcji na maksymalnie pięć lat z góry. Warto więc skorzystać z korzystnych ofert specjalnych.
Dla kogo Office 365 jest opłacalny
Office 365 jest wyraźnie skierowany do osób, które regularnie pracują z pakietem Office. W obliczu rosnącej populacji, która korzysta z więcej niż jednego komputera, Office 365 zaspokaja potrzebę tej grupy docelowej, aby bez obaw pracować na różnych urządzeniach. Prywatni użytkownicy mogą rano skomponować dokument w Wordzie na swoim tablecie, a kilka minut później, będąc w podróży, uzyskać do niego dostęp na smartfonie. Wieczorem, przed wysłaniem dokumentu, sprawdzają pisownię na swoim domowym komputerze.
Taka elastyczność jest możliwa tylko w nowych planach Office 365. Z rozwiązania online korzystają zwłaszcza rodziny, ponieważ dostęp do różnych programów ma nawet pięciu członków. Ci, którzy nie chcą korzystać z Excela, Worda i Co. online, mogą pobrać pakiet Office 2016 i zainstalować go w swoim systemie jak zwykle.
Dużą zaletą jest fakt, że Office 365 jest zawsze aktualny. Microsoft automatycznie aktualizuje aplikacje, dzięki czemu zawsze zawierają one najnowsze usługi i funkcje.
Nie do pogardzenia jest jeden terabajt (TB) pamięci masowej dla usługi chmurowej OneDrive firmy Microsoft. Każdy członek rodziny otrzymuje do 1 TB pamięci masowej. Tutaj mogą wgrywać zdjęcia, filmy, muzykę i dokumenty, udostępniać je innym członkom rodziny i w każdej chwili edytować. Z pamięci masowej online korzystają przede wszystkim urządzenia mobilne, które rzadko mają miejsce na duże pliki.
Uwaga: Pamiętaj, że do dostępu do plików w podróży wymagane jest połączenie internetowe. Jeśli nie posiadasz ryczałtu internetowego, możesz ponieść koszty.
Nowe funkcje mobilne dzięki lutowej aktualizacji
Microsoft zdał sobie sprawę, że nie można dłużej ignorować urządzeń mobilnych. Z tego powodu obecna aktualizacja jest skierowana do osób posiadających urządzenia mobilne. W przyszłości właściciele tabletów z systemem Windows, na przykład Microsoft Surface, będą mogli dodawać odręczne komentarze lub rysunki do dokumentów. Funkcja ta jest już możliwa na iPadzie.
Microsoft obecnie ogranicza te funkcje do członków programu Office Insider, jak można przeczytać w oficjalnym wpisie na blogu dotyczącym zapowiedzi.
Intrograficznie: Microsoft