W firmie wiele procesów obsługiwanych jest za pomocą projektów, których przetwarzanie może stać się prawdziwym wyzwaniem. Ponieważ wysokie nakłady na planowanie i zasoby często prowadzą do nieobliczalnych problemów, które ostatecznie mogą nawet doprowadzić do całkowitego niepowodzenia całych przedsięwzięć. Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami wspiera Cię w realizacji celów i zapewnia stały wgląd w toczące się procesy. W tym artykule przedstawiamy porównanie najlepszych narzędzi dla Windows i Mac.

1. asana: wierzba znosząca jaja

Asana to prawdziwy multitalent, ponieważ łączy wszystkie ważne funkcje zarządzania projektami, zadaniami i komunikacją pod jednym wspólnym interfejsem. Oznacza to, że nie tylko może być wykorzystywana we wszystkich branżach (np. przy projektach budowlanych czy w tworzeniu oprogramowania), ale jednocześnie umożliwia bardzo przejrzystą i zwinną pracę. Pulpity i listy są oparte na metodzie Kanban, w której zadania są przesuwane od lewej do prawej strony w zależności od ich postępu, podobnie jak w przypadku tablicy.

Interfejs użytkownika prezentuje się bardzo przejrzyście i uporządkowany. Ponadto dodatkowy komfort zapewniają liczne integracje. Za pomocą integracji z pocztą elektroniczną można na przykład przekształcić wiadomości wysłane do Asany bezpośrednio w zadania wykonywalne („email-to-task“). Za pomocą widoku osi czasu można również tworzyć harmonogramy projektów i wyświetlać je w postaci wykresu Gantta.

Wskazówka: Na stronie dla deweloperów Asany znajdziesz liczne instrukcje i informacje dotyczące tworzenia własnych interfejsów API.

Wersje mobilne dla iOS i Androida oferują ten sam zakres funkcji co wersja desktopowa, ale podobnie jak ona wymagają stałego połączenia z internetem. Producent oferuje również darmową podstawową wersję narzędzia, która jest dobrą opcją wejścia zwłaszcza dla początkujących PM. Taryfy premium zaczynają się od około 9 euro miesięcznie.

2. Monday.com: Przyjazny dla użytkownika i intuicyjny

Izraelskie narzędzie do zarządzania projektami monday.com jest maksymalnie przyjazne dla użytkownika. Oprogramowanie to może być używane bez specjalnej wcześniejszej wiedzy, a ponadto posiada kilka zaawansowanych funkcji współpracy, dzięki którym można scentralizować całą komunikację (projektową) w jednym miejscu. W ten sposób całkowicie wyeliminowana zostaje uciążliwa wymiana informacji za pośrednictwem zewnętrznej skrzynki pocztowej.

Dzięki licznym opcjom integracji, funkcjonalność monday.com można rozszerzać niemal dowolnie, a także korzystać z ulubionych programów bezpośrednio z poziomu narzędzia. Obecnie do dyspozycji jest 18 różnych platform (w tym np. Google Mail czy Dropbox). Synchronizacja z Microsoft Outlook oraz iCalendarium również nie stanowi w monday.com żadnego problemu.

monday.com nie oferuje jednak klasycznego raportowania, jakie możesz znać z innych narzędzi. Oprogramowanie jest skonstruowane w taki sposób, że możesz zebrać najważniejsze informacje na pierwszy rzut oka i dzięki temu łatwiej analizować poszczególne obszary swoich procesów i projektów.

monday.com istnieje również w wersji mobilnej dla systemów iOS i Android, którą można pobrać bezpłatnie z Apple Store lub Google Play Store. Cena za miesięczny abonament zależy od zakresu funkcji i liczby użytkowników.

3 Clarizen: Oprogramowanie do zarządzania projektami dla usług profesjonalnych

Clarizen to internetowe narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone przede wszystkim do automatyzacji procesów na poziomie przedsiębiorstwa. Oprócz strukturyzacji i monitorowania, oprogramowanie skupia się przede wszystkim na umożliwieniu szybszej i bardziej wydajnej pracy.

Na pulpicie nawigacyjnym można w czasie rzeczywistym śledzić status bieżących projektów i błyskawicznie zobaczyć powiązane z nimi zadania, w tym termin realizacji, zapis czasu i odpowiedzialnego za nie pracownika. Interfejs można skonfigurować indywidualnie, dzięki czemu można również wyświetlać np. harmonogramy projektów, kamienie milowe lub współdzielone dokumenty.

Clarizen oferuje również funkcje tworzenia budżetu i automatycznie oblicza, jak realistyczny lub opłacalny jest w rzeczywistości dany cel. Ponadto użytkownik otrzymuje pocztą elektroniczną regularne raporty dotyczące bieżących postępów i budżetowania.

Aplikacja internetowa może być obsługiwana przez przeglądarkę lub zintegrowana z Microsoft Outlook, Google Docs lub iCal poprzez dodatek. W ten sposób użytkownik ma również możliwość przeglądania swoich terminów bezpośrednio przez pulpit nawigacyjny. Pakiet uzupełnia zintegrowane zarządzanie zasobami i mapami drogowymi, które przypomina nieco Microsoft Project.

Ceny Clarizen zaczynają się od 60 USD za użytkownika i miesiąc, ale producent oferuje również darmową wersję próbną.

4 Atlassian Jira: Elastyczne rozwiązanie dla różnych obszarów zastosowań

Jira została pierwotnie opracowana jako narzędzie do śledzenia błędów i od tego czasu ugruntowała swoją pozycję jako niezwykle efektywne i produktywne rozwiązanie dla wielu obszarów zastosowań w przedsiębiorstwie. Narzędzie koncentruje się przede wszystkim na przejrzystym i uporządkowanym obchodzeniu się z informacjami i oprócz indywidualnych pulpitów nawigacyjnych i zintegrowanego zarządzania wydaniami oferuje również całą gamę opcji raportowania.

W przypadku Jiry masz do wyboru dwie różne opcje hostingu:

• Z cloud hosting iem, producent zajmuje się konfiguracją i hostingiem za Ciebie.
• Z kolei w przypadku hostingu samodzielnego zarządzasz swoją instancją Jiry całkowicie samodzielnie.

Procesy i zadania są wyświetlane na tablicy Jira. Dostępne są trzy rodzaje: tablica Scrum (dla zespołów, które pracują w oparciu o sprinty), tablica Kanban oraz tzw. tablica Next-Generation (dla zespołów, które nie mają jeszcze tak dużego doświadczenia w PM).

Oprócz rozbudowanego interfejsu programistycznego (dla API) i integracji SDK, Jira posiada również możliwość programowania własnych filtrów za pomocą Jira Query Language (JQL). Pozwala to np. na zapisywanie wyszukiwań do późniejszego wykorzystania lub jeszcze lepsze dostosowanie przepływu pracy do wymagań użytkownika dzięki polom niestandardowym.

5. factro: Zarządzanie projektami Made in Germany

Oprogramowanie do zarządzania projektami factro pochodzi od firmy Schuchert Managementberatung GmbH & Co KG z Bochum. Dostawca współpracuje wyłącznie z certyfikowanymi centrami danych w Niemczech i tym samym przestrzega niemieckich i europejskich przepisów dotyczących archiwizacji i przetwarzania danych.

Dobrze wiedzieć: Jeśli chcesz, możesz również zawrzeć z factro umowę o przetwarzanie zamówień (AVV).

W factro projekty są podzielone na „pakiety“ i „zadania“. Pakiet zawsze stanowi zbiór kilku zadań, które są wymagane do osiągnięcia etapu projektu. Dzięki strukturze podziału pracy i kamieniom milowym, narzędzie może być również wykorzystywane do planowania znacznie bardziej złożonych projektów. W dashboardzie można wybrać pomiędzy widokiem listy, tablicą Kanban lub wykresem Gantta. Ten ostatni dostępny jest jednak tylko dla użytkowników taryfy Business lub Professional. Ponadto nie ma opcji wyświetlania ścieżki krytycznej ani tworzenia planu sieciowego.

Oprócz aplikacji webowej, factro dostępne jest również w wersji mobilnej dla systemów iOS i Android. Transfer danych pomiędzy urządzeniem końcowym a chmurą jest szyfrowany. Darmowa chmura podstawowa jest wystarczająca dla mniejszych zespołów do 10 osób. Więcej funkcji dostępnych jest w płatnych pakietach (od 7,99 euro za miesiąc i użytkownika).

Kilka innych narzędzi do zarządzania projektami znajdziesz w poniższym filmie: