Skreślone notatki lub sekcja sportowa z drukowanej gazety codziennej: jeśli chodzi o przetwarzanie analogowych informacji o człowieku, każdy komputer osiąga w pewnym momencie swoje granice. Tu z pomocą przychodzi optyczne rozpoznawanie znaków (w skrócie OCR), które automatycznie rozpoznaje tekst w zeskanowanych dokumentach i obrazach, dzięki czemu można je zdigitalizować i przetw orzyć. W tym artykule wyjaśniamy, jak właściwie działa rozpoznawanie tekstu i przedstawiamy przegląd najlepszego oprogramowania O CR.

1. Czym jest oprogramowanie OCR i jak działa?

OCR to skrót od„Optical Character Recognition“ i w języku niemieckim nazywany jest zazwyczaj po prostu „rozpoznawaniem tekstu „. OCR to technologia stosowana do digitalizacji pisma ręcznego lub dokumentów drukowanych (takich jak zeskanowane strony lub wizytówki). Tekst może być następnie elektronicznie przeszukiwany, edytowany lub zapisywany w bardziej kompaktowym formacie .

Aby informacje zdokumentów papierowych mogły być przetwarzane przez komputer, nie wystarczy ich po prostu zeskanować. W tym przypadku byłaby to po prostu kopia obrazu (tzw. grafika rastrowa) oryginalnego dokumentu. Tu do akcji wkracza oprogramowanie OCR: w kilku krokach składa ono zbiór czarno-białych kropek w słowa i logiczne zdania. W ten sposób obraz staje się edytowalnym i przeszukiwalnym plikiem, który można wywołać z dysku twardego lub online przez chmurę i tam edytować za pomocą programu do edycji tekstu.

Dobrze wiedzieć: Pełny tekst OCR jest również potrzebny do klasyfikacji (nieustrukturyzowanych) dokumentów. W tym celu oprogramowanie rozpoznaje atrybuty, dane i poszczególne kategorie dokumentu i na ich podstawie automatycznie określa jego rodzaj.

2. najlepsze programy do rozpoznawania tekstu na 2019 rok w porównaniu

Jeszcze nie tak dawno temu oprogramowanie OCR było bardzo drogie i skomplikowane w obsłudze. W międzyczasie jednak już dawno stało się narzędziem produktywności i istnieje również duży wybór potężnych programów dla użytkowników prywatnych w odpowiedniej cenie. W tej sekcji zebraliśmy dla Ciebie najlepsze programy do rozpoznawania tekstu, od freeware do profesjonalnych narzędzi.

2.1 FreeOCR

FreeOCR to darmowy program do rozpoznawania tekstu dla systemu Windows oparty na otwartym silniku OCR Tesseract. Narzędzie rozpoznaje tekst z plików PDF i TIFF, może również otwierać zeskanowane dokumenty i popularne formaty obrazów (np. BMP, JPEG, GIF lub PNG). Podczas digitalizacji brany jest pod uwagę tylko tekst; formatowanie jest ignorowane. Pliki wyjściowe są wyświetlane w oknie i mogą być stamtąd edytowane, kopiowane do schowka, zapisywane jako RTF lub eksportowane bezpośrednio do Microsoft Word. Oprócz tekstów niemieckich, FreeOCR może również rozpoznawać treści angielskie, hiszpańskie lub francuskie.

Dobrze wiedzieć: Tesseract obsługuje wiele języków i systemów pisma, w tym na przykład wiele azjatyckich czcionek Fraktur. Jeśli dany pakiet językowy nie jest jeszcze dołączony do FreeOCR, można go po prostu zainstalować ze strony internetowej Tesseract. Producent udostępnia również instrukcję, jak to zrobić.

Narzędzie wykorzystuje rozpoznawanie wzorców do digitalizacji tekstu. Można też zaznaczać poszczególne fragmenty lub urywki. Jest to bardzo pomocne na przykład wtedy, gdy chcemy wykluczyć pewne fragmenty strony.

2.2 Abbyy FineReader

Abbyy FineReader to potężny pakiet all-in-one, który pozwala na przetwarzanie wszelkiej korespondencji papierowej w firmach. Aplikacja oferuje liczne funkcje, takie jak narzędzia do skanowania i konwertowania oraz różne narzędzia OCR, dzięki którym można digitalizować dokumenty i zarządzać nimi bez użycia dodatkowego oprogramowania. Oprogramowanie do rozpoznawania tekstu może być zintegrowane ze wszystkimi aplikacjami pakietu Microsoft Office i dostarcza oryginalny widok rozpoznanych dokumentów do programu Word.

Narzędzie wyposażone jest w technologię ADTR („Adaptive Document Recognition Technology“), która rekonstruuje strukturę i formatowanie wielostronicowych dokumentów i odwzorowuje je w nowym pliku tekstowym. Według producenta powinno to sprawić, że wpisywanie i przeformatowywanie dokumentów stanie się przeszłością. FineReader obsługuje 189 języków i liczne formaty, takie jak PDF, HTML, DOC/DOCX, RTF, Word XML, DBF, CSV, TXT czy ODT. Może być również wykorzystywany do wyodrębniania tekstu z obrazów. Następnie można je edytować za pomocą zintegrowanych narzędzi i na przykład wprowadzić ustawienia kontrastu i jasności lub usunąć rozmycie ruchu i szumy ISO.

Praktyczną funkcją jest również możliwość ustawiania makr i zadań automatycznych, za pomocą których można np. szybciej wykonać powtarzające się zadania lub przypisać dokumentom indywidualne miejsca przechowywania.

Obecna wersja Abbyy FineReader dostępna jest w trzech wersjach

• Standardowa
• Corporate
• Enterprise (licencje objętościowe)

są oferowane. Różnią się one głównie procesami konwersji i opcjami automatyzacji.

2.3 OmniPage Ultimate

Skaner tekstu OmniPage Ultimate, wyposażony w funkcje konwersji i połączenie z chmurą, również skierowany jest przede wszystkim do przedsiębiorstw. Aplikacja charakteryzuje się bardzo wysoką dokładnością OCR i rozpoznaje cały układ graficzny, niezależnie od tego, czy zawiera on tabele, kolumny, grafikę czy numerację. Narzędzie obsługuje wszystkie popularne aplikacje Office i ponad 120 różnych języków. Do digitalizacji można wykorzystać dowolny dostępny na rynku skaner (ze sterownikiem TWAIN, WIA lub ISIS) lub alternatywnie sfotografować dokumenty.

https://www.youtube.com/watch?v=7N-6n_ffGco

OmniPage Ultimate posiada również wiele innych funkcji, takich jak wyróżnianie poszczególnych fragmentów za pomocą wyboru słów kluczowych lub automatyczne zaciemnianie niektórych części tekstu (np. danych osobowych). Ustawienia w tym zakresie należy wprowadzić tylko raz, a narzędzie zapamiętuje wprowadzone przez użytkownika wpisy.

OmniPage Ultimate potrafi przetwarzać pliki graficzne w formatach TIFF, PCX, DCX, BMP, JPG, GIF, PNG i MAX, a także dekoduje pliki PDF.

Szczególnie praktyczne: dzięki zintegrowanej technologii mowy można nawet zlecić czytanie dokumentów na głos na urządzeniach kompatybilnych z MP3.

2.4 ReadIris

ReadIris to oprogramowanie OCR, które zdobywa punkty przede wszystkim za uproszczony interfejs użytkownika i łatwość obsługi. W centrum uwagi znajdują się cztery podstawowe funkcje

• Importuj
• Organizuj
• Konwertuj
• Edycja

Odpowiednie pola skierują Cię do odpowiedniej funkcji; do wykonania poszczególnych kroków wystarczy kilka kliknięć.

ReadIris obsługuje ponad 130 języków (w tym rosyjski, chiński i arabski) konwertuje obrazy, pliki PDF, dokumenty MS Office oraz zeskanowane pliki i przekształca je na żądanie do formatu PDF, XLSX, DOCX, ODT, ePub, RTF, HTML, TXT, TIFF, JPEG, PNG lub audio. Podczas konwersji zachowany jest oryginalny układ pliku.

Producent oferuje oprogramowanie w trzech wersjach: PDF, Pro i Corporate, przy czym tylko ta ostatnia posiada dodatkowe funkcje, takie jak zabezpieczanie i podpisywanie plików PDF czy przetwarzanie wsadowe dokumentów. Wszystkie trzy wersje wyposażone są jednak w praktyczne funkcje edycyjne, takie jak ponowne naświetlanie czy usuwanie plam, dzięki którym można znacznie poprawić jakość skanowanych dokumentów.

ReadIris posiada również własny moduł skan owania, dzięki czemu jest kompatybilny ze wszystkimi skanerami TWAIN (np. firmy Brother, Canon czy HP) nawet bez zewnętrznego oprogramowania. Istnieje zarówno wersja oprogramowania OCR dla systemu Windows, jak i Mac.

Wskazówka: Jeśli pracujesz z Google Docs, nie potrzebujesz żadnego dodatkowego oprogramowania OCR, ponieważ rozwiązanie biurowe w chmurze zawiera również bezpłatny konwerter. Aby skorzystać z rozpoznawania tekstu online, wystarczy przesłać żądany dokument do Google Drive i kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę pliku, a następnie wybrać „Otwórz za pomocą -> Google Docs“ w menu kontekstowym. W ten sposób zostanie utworzony dokument Docs (w tym samym katalogu) i automatycznie zostanie do niego zastosowana funkcja OCR.