Pomimo rozbudowanych skrótów klawiaturowych dla systemu Windows, system operacyjny można obsługiwać również w dużej mierze bez znajomości tych skrótów, po prostu nieco bardziej niewygodnie. W programach takich jak Microsoft Excel sytuacja jest jednak inna. Ciągłe używanie myszki jest dużym utrudnieniem przy wprowadzaniu tekstu lub liczb i formuł. Z tego powodu użytkownicy powinni zapoznać się z najważniejszymi skrótami klawiaturowymi dla Microsoft Excel, które oferujemy również do pobrania w formie dokumentu PDF.

Potężny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych

Microsoft Excel jest bez wątpienia jednym z najważniejszych punktów produktów biurowych firmy Microsoft i w zasadzie nie ma konkurencji. Zakres funkcji Excela jest ogromny i służy zarówno początkującym do tworzenia małych arkuszy kalkulacyjnych, jak i profesjonalistom do analizowania ogromnych ilości danych.

W parze z bogactwem możliwości idzie jednak również szeroki wybór menu i ikon na pasku wstążki , a co za tym idzie – przerwa w działaniu, ponieważ w przeciwieństwie do samego systemu Windows, programy użytkowe takie jak Word czy Excel koncentrują się na wprowadzaniu i przetwarzaniu danych. Osoby, które stale sięgają po myszkę, aby np. „pogrubić“ treść, nie tylko dłużej zajmują się wprowadzaniem danych, ale też są bardziej narażone na błędy z powodu ciągłego przełączania się między obsługą myszki i klawiatury.

Microsoft Excel zna wiele kombinacji klawiszy

Podobnie jak inne programy, Excel zna przekrojowe kombin acje klawiszy dla wszystkich aplikacji, które przedstawiliśmy już w poradniku „Praktyczne kombinacje klawiszy dla Windows“.

Ponadto w programie Microsoft Excel istnieje wiele specjalnych skrótów klawiaturowych do różnych zadań, które nie są zawarte we wszystkich wersjach Excela lub działają w ten sam sposób. Pełny przegląd wszystkich skrótów klawiaturowych w Microsoft Excel można zatem znaleźć w artykule „Skróty klawiaturowe w Excelu dla Windows“ samego Microsoftu, który jednak z naszego punktu widzenia nie jest zbyt jasny, a także nazywa skróty klawiaturowe, które są mniej istotne w praktyce.

Kombinacje klawiszy oparte na Office 2016: poniższe kombinacje klawiszy są oparte na Office 2016 i mogą nie działać w starszych wersjach Exc ela lub mają tutaj inną sekwencję klawiszy. Jeśli skrót klawiaturowy nie działa, użyj powyższego linku, aby znaleźć odpowiednią funkcję dla swojej wersji programu Excel.

Możesz także użyć wewnętrznej funkcji pomocy programu Excel, aby wyszukać odpowiednie kombinacje klawiszy. Ponadto Excel wyświetla odpowiedni skrót klawiaturowy dla wielu funkcji na wstążce menu, jeśli na krótko najedziesz myszką na funkcję:

Trochę wiedzy o klawiszach

Aby poprawnie korzystać z poniższych tabel, powinieneś znać kilka szczegółów dotyczących następujących podstawowych kluczy:

Klawisz CTRL (1)
Klawisz CTRL, w skrócie Control, znajduje się zarówno po lewej, jak i po prawej stronie każdej klawiatury.

Klawisz SHIFT (2)
Klawisz SHIFT, który jest również drukowany jako „strzałka w górę“ lub SHIFT, przełącza między dużymi i małymi literami i zwykle znajduje się dwa razy na każdej klawiaturze.

Klawisz ALT (3)
Klawisz ALT(skrót od Alternative) znajduje się po lewej stronie klawiatury i nie jest identyczny z klawiszem „ALT GR“, który może być również emulowany za pomocą klawiszy CTRL+ALT, jeśli go brakuje.

Wszystkie skróty są używane w taki sposób, że jeden z podstawowych klawiszy musi być wciśnięty razem z jednym z pozostałych klawiszy, aby wykonać skrót. Ponadto Excel nadal zna informacje o klawiszach dostępu. Na przykład, jeśli naciśniesz ALT+R, Excel wyświetla liczby, litery i kombinacje liczbowo-literowe, które możesz następnie bezpośrednio nacisnąć, aby wykonać funkcję.

ALT-R i H1 wywołuje kolor wypełnienia dla komórki, np.

Skróty klawiszowe w programie Microsoft Excel do drukowania jako plik PDF

Poniższą listę ważnych i praktycznych kombinacji klawiszy w programie Microsoft Excel można wydrukować w formacie PDF. Dzięki temu masz ten przegląd zawsze pod ręką.

Przegląd kombinacji klawiszy w Excelu jako plik PDF do pobrania za darmo “

10 najważniejszych skrótów klawiszowych w programie Microsoft Excel

Z mnóstwa kombinacji klawiszy zestawiliśmy dla Ciebie 10 najważniejszych skrótów w Excel u:

Tabela z 10 najważniejszymi skrótami w Excelu

Kombinacja klawiszy	Opis
CTRL+Strona w górę lub Strona w dół	Przesuwa w lewo lub w prawo pomiędzy arkuszami kalkulacyjnymi
CTRL+Plus	wstawia kolumnę lub wiersz powyżej lub na lewo od wybranego wiersza lub kolumny
CTRL+klawisz strzałki	przeskakuje do następnej komórki w kierunku strzałki z zawartością w kolumnie lub wierszu
F2	bezpośrednio aktywuje tryb edycji w komórce i zapisuje kliknięcie na pasku wprowadzania danych
CTRL+minus	usuwa zaznaczony wiersz lub kolumnę i przesuwa zawartość pod nim lub obok niego w górę lub w lewo
CTRL+SHIFT+L	aktywuje lub dezaktywuje filtr tabeli w Excelu
CTRL+1	wywołuje menu„Formatuj komórkę
ALT+=	oblicza sumę wybranych komórek
CTRL+spacja	CTRL+SPACJA zaznacza całą kolumnę
SHIFT+spacja	zaznacza cały wiersz

Ogólne skróty klawiaturowe w programie Microsoft Excel

W przeciwieństwie do klasycznego „CTRL+V“ do wstawiania, możesz „wstawić zawartość“ w rozszerzonym menu. Za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+ALT+V można określić w programie Excel, czy wartości, formuły, format lub komentarze mają być dołączone.

Tabela ogólnych skrótów klawiaturowych w Excelu

Kombinacja klawiszy	Opis
CTRL+N	Nowy skoroszyt
CTRL+O	Otwiera skoroszyt
CTRL+W	Zamyka skoroszyt
ALT+Enter	Wpisuje się do komórki z przerwaniem komórki do następnego wiersza
CTRL+SPACJA	Zaznacza całą kolumnę
SHIFT+spacja	Zaznacza cały wiersz
CTRL+SHIFT+End	Zaznacza od wybranej komórki do ostatnio użytej komórki w prawym dolnym rogu arkusza.
CTRL+A lub CTRL+SHIFT+SPACE	Zaznacza całą zawartość
CTRL+C lub CTRL+INSERT	Kopiuje wybraną zawartość
CTRL+U	Kopiuje zawartość komórki powyżej do wybranej komórki
CTRL+X	Wycina wybraną zawartość
CTRL+V lub SHIFT+Wklej	Wkleja zawartość z schowka
CTRL+ALT+V	Wklejanie zawartości z rozwiniętego menu
CTRL+Y	Powtarza ostatnie polecenie
CTRL+Z	Cofnij
DEL	Usuwa zawartość komórki
F2	Aktywuje tryb edycji bezpośrednio w komórce i zapisuje kliknięcie w pasku wprowadzania danych
ESC	Anuluje wprowadzanie danych w komórce
F4	Powtarza ostatnią czynność
ALT+F4	Zamyka program Excel

Kombinacje klawiszy do nawigacji w obrębie tabel lub wstążki programu Excel

Istnieją odpowiednie skróty do nawigacji w obrębie arkuszy kalkulacyjnych lub przeskakiwania do określonej karty wstążki programu Excel.

Zmiana zachowania klawisza Enter w programie Excel:
W Excelu, gdy kończysz wpisywanie w komórce za pomocą klawisza Enter (Return), fokus przeskakuje do następnej komórki poniżej, czyli o jeden wiersz w dół. Jednak w opcjach w zakładce Zaawansowane można dostosować kierunek, w którym podświetlenie jest przesuwane po naciśnięciu klawisza Return. Oprócz „Bottom“, ustawienia domyślnego, możliwe są również Right i Top, jak również Left.

Tabela z kombinacjami klawiszy do nawigacji w Excelu

Kombinacja klawiszy	Opis
CTRL+F10	Przełącza między trybem okna i pełnego ekranu
ALT lub F10	Przełącza fokus na pasek menu/przycisków
F6	Przełącza fokus pomiędzy arkuszem, wstążką, okienkiem zadań oraz zoomem
SHIFT+F6	Przełącza ostrość między arkuszem, powiększeniem, oknem zadań i wstążką
CTRL+kółko myszy	Zmienia powiększenie arkusza
Tab lub SHIFT-TAB	Przesuwa fokus na wstążce lub arkuszu w lewo lub w prawo
Spacja lub klawisz Enter	Aktywuje wybrany przycisk
Klawisze strzałek	Przenosi fokus na następny element w kierunku strzałki
Strona w górę lub Strona w dół	Przenosi kursor o jedną stronę w górę lub w dół arkusza.
CTRL+Strona w górę lub Strona w dół	Przesuwa w lewo lub w prawo pomiędzy arkuszami
ALT+Strona w górę lub w dół	Przesuwa kursor o jedną stronę w prawo lub w lewo w arkuszu
CTRL+klawisz strzałki	Przeskakuje do następnej komórki w kierunku strzałki z zawartością w kolumnie lub wierszu
CTRL+F1	Wyświetla lub ukrywa wstążkę
SHIFT+Enter	Kończy wprowadzanie danych i przeskakuje do komórki powyżej wybranej komórki
CTRL+8	Ukrywa wybrane kolumny
CTRL+SHIFT+8	Pokazuje ponownie kolumny ukryte w zakresie
CTRL+9	Ukrywa wybrane wiersze
CTRL+SHIFT+9	Ukrywa wiersze, które były ukryte w wybranym zakresie
CTRL+Pos1	Przeskakuje do lewego górnego rogu arkusza
CTRL+END	Przeskakuje na koniec arkusza, do prawego dolnego rogu.
ALT+M	Przechodzi do „Co chciałbyś zrobić“, czyli wyszukiwania zadań w Excelu
ALT+D	Przechodzi do karty Plik, umożliwiającej otwieranie i zapisywanie, udostępnianie i odblokowywanie skoroszytów
ALT+R	Przenosi do karty Strona główna w celu formatowania tekstu i tabel
ALT+I	ALT+I Przenosi do zakładki Wstawianie dla wykresów, obrazów, formuł, pól tekstowych, tabel przestawnych
ALT+S	Przechodzi do zakładki Układ strony z opcjami wyrównania, projektowania i skalowania
ALT+O	Przechodzi do zakładki „Formuły“ z funkcjami związanymi z formułami i obliczeniami
ALT+V	Przechodzi do zakładki „Dane“ z funkcjami związanymi z łączeniem, sortowaniem, filtrowaniem, analizowaniem i pracą z danymi, w tym z danymi z innych źródeł.
ALT+P	Przełącza do zakładki „Sprawdź“ w celu sprawdzenia pisowni, komentarzy, ochrony arkusza itp.
ALT+F	Przechodzi do zakładki „Widok“ i wyświetla skróty i polecenia
CTRL+SHIFT+L	Aktywuje lub dezaktywuje filtr tabeli w programie Excel.

Skróty klawiaturowe do formatowania w Excelu

Wielu użytkowników nie jest zaznajomionych z klawiszem F2. Klawisz ten ustawia fokus w komórce na koniec zawartości bez konieczności wcześniejszego przeskakiwania tam.

Tabela Kombinacje klawiszy do formatowania w Excelu

Kombinacja klawiszy	Opis
F2	Edycja aktywnej komórki, punkt wstawienia na końcu zawartości komórki
SHIFT+F2	Dodaje lub edytuje komentarz do komórki
CTRL+1	Wywołuje menu „Formatuj komórkę“.
CTRL+SHIFT+A	Wywołuje formatowanie komórki dla czcionki
CTRL+SHIFT+F	Włącza lub wyłącza formatowanie pogrubienia
CTRL+SHIFT+K	Włączenie lub wyłączenie kursywy
CTRL+SHIFT+U	Włączenie lub wyłączenie podkreślenia
CTRL+5	Włączenie lub wyłączenie przekreślenia
ALT+R, EZ	Wyśrodkuj zawartość komórki
ALT+R, RR	Wywołuje menu „Linie obramowania“.
CTRL+SHIFT+Underscore(_)	Dodaje zewnętrzną ramkę do wybranych komórek
CTRL+Plus	Otwiera okno dialogowe „Wklej“ dla komórek
CTRL+minus	Otwiera okno dialogowe „Usuń“ dla komórek
CTRL+Plus	Jeśli zaznaczona jest kolumna: Wstawia kolumnę lub wiersz powyżej lub na lewo od wybranego wiersza lub kolumny
CTRL+Minus	Jeśli zaznaczony jestwiersz: Usuwa podświetlony wiersz lub kolumnę i przenosi zawartość poniżej lub obok niego w górę lub w lewo
CTRL+SHIFT+&	Formatuje wybraną liczbę w standardowym formacie liczbowym
CTRL+SHIFT+$	Formatuje wybraną liczbę w domyślnych ustawieniach regionu Windows w walucie z dwoma miejscami po przecinku
CTRL+SHIFT+!	Formatuje wybraną liczbę w formacie liczbowym z dwoma miejscami po przecinku, separatorem tysięcy i znakiem minus dla liczb ujemnych.

Kombinacje klawiszy dla formuł i funkcji w Excelu

Excel został stworzony właśnie do rozwiązywania problemów matematycznych w tabelach. Jedną z najczęściej używanych funkcji jest funkcja sumy, którą można łatwo wywołać za pomocą ALT+= dla wybranych komórek. Mniej znana w przypadku formuł jest natomiast kombinacja klawiszy CTRL+A lub CTRL+SHIFT+A. O ile pierwsza kombinacja wyświetla okno wartości po wpisaniu „=“ i funkcji, o tyle kombinacja CTRL+SHIFT+A pozwala nawet wybrać wartości do formuły.

Tabela z kombinacjami klawiszy dla formuł i funkcji w Excelu

Kombinacja klawiszy	Opis
CTRL+Punkt	Wstawia aktualną datę
CTRL+SHIFT+DOT	Wstawia bieżący czas
F4	Wstawia bezwzględne odwołanie do komórki (dolara). Kilkukrotne naciśnięcie powoduje: Row->Column->Row+Column.
ALT+=	Oblicza sumę wybranych komórek
SHIFT+F3	Wstawia funkcję z listy wyboru funkcji
CTRL+A	Jeśli po wpisaniu „=“ i funkcji naciśniesz CTRL+A, Excel wyświetli argumenty funkcji dla pasującej funkcji
CTRL+SHIFT+A	Jeśli po wpisaniu „=“ i funkcji zostanie naciśnięta kombinacja klawiszy CTRL+SHIFT+A, Excel wyświetli argumenty bezpośrednio w formule
CTRL+SHIFT+GRAVE (`)	Przełącza pomiędzy wyświetlaniem wartości lub formuł w arkuszu.
CTRL+Comma	Kopiuje do niej formułę z komórki znajdującej się powyżej aktywnej komórki
CTRL+SHIFT+Comma	Kopiuje wartość z komórki nad aktywną komórką do komórki
F9	Oblicza wszystkie arkusze w otwartych skoroszytach
SHIFT+F9	Oblicza aktywny arkusz
ALT+F1	Tworzy wbudowany wykres z danymi w bieżącym zakresie.
F11	Tworzy wykres z danymi z bieżącego zakresu w nowym arkuszu wykresu
ALT+F8	Wywołuje funkcje makr
ALT+F11	Wywołuje edytor Microsoft Visual Basic for Applications

Zakończenie

Znając odpowiednią kombinację klawiszy, wiele formatowań i zadań można wykonać znacznie łatwiej, a przede wszystkim szybciej niż za pomocą myszy. Dodatkowo masz ogromną zaletę, że nie musisz ciągle sięgać po myszkę, co znacznie hamuje pracę.