Edytor tekstu Microsoft Word to jedna z najczęściej używanych prywatnie i biznesowo aplikacji z pakietu Microsoft Office. Liczne opcje w zakresie układu, wyglądu i treści są łatwe do wykorzystania dzięki nowoczesnemu, kontekstowemu interfejsowi wstążkowemu. Jednak dzięki odpowiednim skrótom klawiaturowym dla wielu czynności można pracować jeszcze płynniej, bo nie trzeba już ciągle sięgać po mysz. W poniższym artykule nie tylko przedstawiamy Ci najważniejsze skróty klawiszowe w programie Word, ale także oferujemy Ci je w formie pliku PDF do pobrania i wydrukowania.

Kompleksowe przetwarzanie tekstów

Program Microsoft Word powinien być znany każdemu użytkownikowi komputera. Wielu z nich używa edytora tekstu zawodowo, ale Microsoft Word jest również powszechnie używany na prywatnych komputerach dzięki niskim cenom wynajmu Office 365 Personal.

Procesor tekstu może spojrzeć wstecz na bardzo długą historię i przez lata doświadczył nie tylko coraz więcej funkcji, ale także kilku adaptacji interfejsu użytkownika.

Dzięki obecnej wstążce Word wyświetla funkcje w zależności od kontekstu aktualnej akcji i w ten sposób jeszcze bardziej przybliża użytkownikowi najczęściej używane funkcje. Mimo to w szczególności w edytorze tekstu obowiązuje następująca zasada: każdy ruch myszy przerywa przepływ pisania i czasami prowadzi do błędów w pisaniu ze względu na krótkotrwałe rozproszenie uwagi. Dlatego lepszym rozwiązaniem byłoby zapamiętanie odpowiednich kombinacji klawiszy dla najczęściej wykonywanych czynności.

Microsoft Word zawiera dużą liczbę kombinacji klawiszy

Word i inne programy posiadają międzysystemowe skróty klawiaturowe dla wszystkich aplikacji, które przedstawiliśmy już w poradniku „Praktyczne skróty klawiaturowe dla Windows“.

Podobnie jak inne programy z pakietu Microsoft Office, na przykład Microsoft Excel, Microsoft Word również zawiera specjalne skró ty klawiaturowe do różnych zadań, ale nie są one zawarte we wszystkich wersjach Word a lub działają w ten sam sposób. Pełny przegląd wszystkich kombinacji klawiszy w programie Microsoft Word można zatem znaleźć w artykule Kombinacje klawiszy w programie Word dla Windows od samego Microsoftu, który jednak z naszego punktu widzenia nie jest zbyt przejrzysty, a ponadto wymienia skróty klawiszowe, które w praktyce mają mniejsze znaczenie. Nasze zestawienie obejmuje natomiast głównie skróty klawiaturowe, które naszym zdaniem są często wykorzystywane w praktyce.

Kombinacje klawiszy oparte na Office 2016: poniższe kombinacje klawiszy są oparte na Office 2016 i mogą nie działać w starszych wersjach Worda lub mają tu inną sekwencję klawiszy. Jeśli skrót klawiaturowy nie działa, użyj powyższego linku, aby znaleźć odpowiednią funkcję dla swojej wersji programu Word.

W przypadku wielu funkcji Microsoft Word wyświetla skrót klawiaturowy, za pomocą którego można alternatywnie wykonać wybraną właśnie czynność. Możesz również użyć wewnętrznej funkcji wyszukiwania, aby wyszukać inne skróty klawiaturowe dla określonych funkcji.

Trochę wiedzy o klawiszach

Aby poprawnie korzystać z poniższych tabel, powinieneś znać kilka szczegółów dotyczących następujących podstawowych klawiszy:

Klawisz CTRL (1)
Klawisz CTRL, w skrócie Control, znajduje się zarówno po lewej, jak i po prawej stronie każdej klawiatury.

Klawisz SHIFT (2)
Klawisz SHIFT, który jest również drukowany jako „strzałka w górę“ lub SHIFT, przełącza między dużymi i małymi literami i zwykle znajduje się również dwa razy na każdej klawiaturze.

Klawisz ALT (3)
Klawisz ALT(skrót od Alternative) znajduje się po lewej stronie klawiatury i nie jest identyczny z klawiszem „ALT GR“, który może być również emulowany za pomocą klawiszy CTRL+ALT, jeśli go brakuje.

Wszystkie skróty są używane w taki sposób, że jeden z podstawowych klawiszy musi być wciśnięty razem z jednym z pozostałych klawiszy, aby wykonać skrót. Ponadto Word nadal zna informacje o klawiszach dostępu. Na przykład po naciśnięciu ALT+R Word wyświetla liczby, litery i kombinacje liczbowo-literowe, które można następnie bezpośrednio nacisnąć w celu wykonania funkcji.

Skróty klawiaturowe w programie Microsoft Word dotyczące drukowania jako plik PDF

Poniższe zestawienie ważnych i praktycznych skrótów klawiaturowych w programie Microsoft Word jest dostępne do wydrukowania w formacie PDF. Dzięki temu masz ten przegląd w każdej chwili pod ręką.

Przegląd kombinacji klawiszy w programie Word jako plik PDF do bezpłatnego pobrania “

10 najważniejszych skrótów klawiszowych w Microsoft Word

Z mnóstwa kombinacji klawiszy w Wordzie zebraliśmy dla Ciebie 10 najważniejszych skrótów klawiszowych:

Tabela najważniejszych skrótów w Wordzie.

Kombinacja klawiszy	Opis
CTRL+SHIFT+F	Włączenie/wyłączenie pogrubienia druku
CTRL+SHIFT+K	Kursywa włączona/wyłączona
CTRL+SHIFT+U	Podkreślenie włączone/wyłączone
CTRL+SHIFT+G	Wielkie litery
CTRL+Z	Wyśrodkowane
CTRL+L	Wyrównane do lewej
CTRL+R	Wyrównany do prawej
CTRL+B	Justified
CTRL+9	Zwiększanie rozmiaru czcionki
CTRL+8	Zmniejszanie rozmiaru czcionki

Ogólna kombinacja klawiszy w programie Word

Oprócz standardowego klawisza CTRL+V, który wstawia teksty w Wordzie wraz z formatem poprzez schowek, Microsoft Word zna również pamięć schowka, którą wywołuje się klawiszami CTRL+ALT+V. Pokazuje to listę ostatnich 20 wpisów w schowku, przy czym pierwsze 9 wpisów można wstawić za pomocą klawisza na klawiaturze numerycznej.

Tabela Ogólne skróty klawiaturowe w programie Word

Kombinacja klawiszy	Opis
ALT+M	Otwiera dialog „Co chcesz zrobić“.
CTRL+N	Tworzy nowy dokument
CTRL+O	Otwiera dokument
CTRL+S	Zapisuje dokument
CTRL+W	Zamyka bieżący dokument
CTRL+P	Wywołuje dialog drukowania
CTRL+X	Wycina wybrany obszar
CTRL+V	Wkleja ostatnią zawartość z schowka
ALT+CTRL+V	Wywołuje pamięć ostatniej zawartości ze schowka
CTRL+strzałka	Wybiera bieżący znak, wielokrotne naciśnięcie strzałki powoduje rozwinięcie w kierunku, w którym została naciśnięta
CTRL+SHIFT+strzałka w prawo	Wybiera całe słowo w kierunku strzałki, kolejne naciśnięcia strzałki wybierają następne słowa
CTRL+SHIFT+strzałka w górę/dół	Wybiera N linii na jedno naciśnięcie
CTRL+A	Wybiera wszystko
CTRL+Z	Cofnij
CTRL+Y	Ponów
CTRL+F	Szukaj w dokumencie
CTRL+H	Zastąp w dokumencie
F7	Uruchamia sprawdzanie pisowni i gramatyki

Nawigacja na wstążce

Wstążka jest centralną częścią interfejsu użytkownika programu Microsoft Word. Za pomocą odpowiednich skrótów klawiszowych można bezpośrednio przełączać się między różnymi sekcjami wstążki. Za pomocą ALT+F+1 można na przykład ograniczyć wyświetlanie do jednej strony.

Tabela ze skrótami klawiaturowymi do nawigacji we wstążce

Kombinacja klawiszy	Opis
ALT lub F10	Wyświetla klawisze wstążki
TAB lub SHIFT+Tab	Przechodzi do tyłu lub do przodu między elementami bieżącej wstążki.
Klawisze strzałek	Przełączanie między wstążkami, gdy fokus jest na wstążce
CTRL+F1	Pokazuje lub ukrywa wstążkę
Tabulator lub ENTER	Wybiera polecenie
ALT+F	Otwiera wstążkę w „Widoku
ALT+P	Otwiera wstążkę w „Przeglądzie
ALT+R	Otwiera wstążkę w „Start
ALT+I	Otwiera wstążkę w „Insert

Skróty klawiaturowe do nawigacji w dokumentach

Nawigacja w dokumentach może odbywać się również za pomocą klawiszy, dzięki czemu nie trzeba sięgać po mysz. Na przykład za pomocą kombinacji klawiszy Pos1 przeskakujemy na początek wiersza, za pomocą End na koniec wiersza.

Tabela z kombinacjami klawiszy do nawigacji w dokumentach

Kombinacja klawiszy	Opis
CTRL+F2	Widok strony/podgląd strony
CTRL+ALT+G	Widok konspektu
ALT+CTRL+N	Widok projektu
ALT+CTRL+S	Podziel okno poziomo lub cofnij podział
CTRL+POS1	Przeskakuje na początek dokumentu
CTRL+END	Przeskakuje na koniec dokumentu
Strzałka w lewo/prawo	Jeden znak w lewo lub w prawo
CTRL+strzałka w lewo	Przesuwa na początek słowa
CTRL+strzałka w prawo	Przeskakuje na koniec słowa
Poz. 1	Przeskakuje na początek wiersza
End	Przeskakuje na koniec linii
Strzałka w górę/dół	Przeskakuje o jeden wiersz w górę lub w dół
Strzałka CTRL+Up	Przeskakuje o jeden akapit w górę
CTRL+strzałka w dół	Przeskakuje w dół o jeden akapit
ALT+strzałka w lewo	Cofnij się o jedną stronę
ALT+strzałka w prawo	Jedna strona do przodu
OBRAZ W GÓRĘ	Przewija w górę o jedną stronę ekranu
OBRAZEK W DÓŁ	Przewija w dół o jedną stronę ekranu
ALT+SHIFT+>	Przechodzi do następnego przypisu
ALT+SHIFT+<	Przechodzi do poprzedniego przypisu

Kombinacje klawiszy do formatowania tekstu

Formatowanie tekstu jest jedną z najbardziej popularnych funkcji, ale znacznie przerywa przepływ pisania, gdy używamy myszy. Kombinacje klawiszy, takie jak CTRL+SHIFT+F, aktywują pogrubiony druk, podczas gdy CTRL+SHIFT+Q pisze małymi literami.

Tabela z kombinacjami klawiszy do formatowania

Kombinacja klawiszy	Opis
CTRL+D	Wywołuje menu Czcionka
ENTER	Wstawia akapit
SHIFT+ENTER	Powrót do linii / przerwanie linii
CTRL+INPUT	Przerwa między stronami
CTRL+SHIFT+A	Zmienia czcionkę zaznaczonego tekstu
CTRL+SHIFT+F	Pogrubienie formatowania
CTRL+SHIFT+K	Formatowanie kursywy
CTRL+SHIFT+U	Formatowanie Podkreślone
CTRL+SHIFT+D	Formatowanie podwójnego podkreślenia
CTRL+SHIFT+G	Duże litery
CTRL+SHIFT+Q	Małe litery
CTRL+SHIFT+H	Format „ukryty“, tekst nie będzie drukowany
CTRL+PLUS	Superskrypt
CTRL+#	Indeks dolny
CTRL+9 lub CTRL+SHIFT+>	Wielkość czcionki +1
CTRL+8 lub CTRL+<	Wielkość czcionki -1
CTRL+B	Justowanie
CTRL+Z	Wyśrodkowany
CTRL+L	Wyrównany do lewej
CTRL+R	Wyrównane do prawej
CTRL+M	Odcięcie
CTRL+SHIFT+M	Zmniejszanie tiret
CTRL+1	Odstęp między wierszami
CTRL+2	Podwójny odstęp między wierszami
CTRL+5	1,5-krotny odstęp między wierszami
CTRL+ALT+F	Wstawianie przypisów
CTRL+ALT+E	Wstaw przypis końcowy
CTRL+K	Wstawia hiperłącze
CTRL+SHIFT+C	Kopiuj format
CTRL+SHIFT+V	Zastosuj format do wybranego tekstu

Dostosowanie skrótów klawiaturowych w programie Microsoft Word

Jeśli nie jesteś zadowolony ze skrótów klawiaturowych dostarczanych przez Worda, możesz nawet dostosować je. Aby to zrobić, przejdź do File-> Options i wybierz Customise Ribbon.

W tym menu możesz nie tylko zmienić istniejące skróty klawiszowe, ale także przypisać własny skrót do funkcji specjalnej bez skrótu.