Ze względu na koszty i wygodę, duża liczba małych firm powstrzymuje się od zlecania przygotowania listy płac doradcy podatkowemu. Może to stać się problemem z różnych powodów. Wymieniamy je i przedstawiamy niedrogie rozwiązanie, które zdejmuje z Ciebie pracę.

Agonia podatków

Lista płac, podobnie jak rozliczenia podatkowe, to wyzwanie dla wielu właścicieli małych firm. Wiele nowo powstałych firm opiera się na ecommerce i działa jako boczne wejścia. Nie nauczyli się zadań biurowych biznesu, które w dużych firmach są wykonywane przez pracowników biurowych. Zatem im większy sukces odnoszą w swojej firmie, tym bardziej rosną wyzwania dla ich administracji i organizacji. W tych obszarach obowiązujące przepisy są często dostosowywane, więc zawsze trzeba być na bieżąco. Jednocześnie oczywiście przedsiębiorcy muszą prowadzić swój biznes.

Jak skomplikowana jest księgowość płacowa w małej firmie?

Księgowość płacowa to na pewno pewne utrudnienie dla osób niewykwalifikowanych. Przepisy bywają skomplikowane, ponieważ składki ZUS zawsze muszą być opłacone w bieżącym miesiącu. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy sama wypłata wynagrodzenia następuje z opóźnieniem. Tu właśnie pojawia się jedna ze wspomnianych zmian, bo jeszcze kilka lat wcześniej składki na ubezpieczenie społeczne trzeba było płacić tylko do 15 dnia następnego miesiąca. Nowa regulacja stanowi dla wielu firm spory dodatkowy wysiłek.

Ale to nie wszystko, ponieważ sam pracownik również otrzymuje co miesiąc oświadczenie, które oczywiście musi być prawidłowo wypełnione. Znajdują się tu wszystkie ważne informacje o wysokości wynagrodzenia brutto, okresie rozliczeniowym, odprowadzonych składkach takich jak podatek kościelny i dodatek solidarnościowy oraz oczywiście o zaliczeniu ewentualnych zasiłków na dzieci. Najciekawsze dla pracownika: kwota netto. To, co dokładnie należy wykazać w zestawieniu, jest oczywiście uregulowane prawnie, a mianowicie w rozporządzeniu o zestawieniu wynagrodzeń (Entgeltbescheinigungsverordnung).

Urząd skarbowy ma oczy szeroko otwarte

Oczywiście prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń ma ogromne znaczenie, zwłaszcza dla małych firm, ponieważ jeśli dojdzie tutaj do niechlujstwa, urząd skarbowy szybko zostanie wezwany do działania. Jeśli rozliczenia będą spóźnione lub wręcz nieprawidłowe, to grozi to intensywnymi kontrolami, a nawet karami pieniężnymi. Dlatego najlepiej jest korzystać z odpowiednich narzędzi, aby móc łatwo, szybko i prawidłowo przygotować listę płac dla małych firm. Wtedy nie tylko pracownicy są zadowoleni, ale również oszczędza się sobie kłopotów z urzędem skarbowym.

Pomoc za pośrednictwem oprogramowania

Popularnym narzędziem do tego celu jest Sage Payroll. Intuicyjne oprogramowanie sprawdza się raz po raz przez lata. Duża liczba małych firm należy do klientów Sage, doświadczonego producenta oprogramowania w zakresie płac, podatków i nie tylko. Dostawca stawia na bezpieczeństwo i przejrzystość w rozliczaniu płac. Oczywiście listy płac zawsze są zgodne z aktualnymi wymogami. Właściciel małej firmy nie musi informować się o zmianach i wdrażać ich w listach płac, oprogramowanie robi to automatycznie. Księgowość płacowa Sage to nie tylko oszczędność pieniędzy dla doradcy podatkowego, to także oszczędność czasu, ponieważ listy płac są uzupełniane szybko i profesjonalnie.

Co oferuje księgowość płacowa Sage od Rakers?

Poniżej przedstawiamy przegląd przydatnych funkcji:

• Łatwa obsługa poprzez widok z kokpitu.

  

• Oprogramowanie zostało przetestowane i uzyskało certyfikat ITSG.
• Wysokość składek i stałe prawne mogą być utrzymywane przez Internet.
• System raportowania DEÜV i zestawienia składek są dostarczane przez Dakotę.
• Oczywiście istnieje interfejs do Elster dla szybkiego transferu deklaracji podatku dochodowego i zaświadczeń o podatku dochodowym.

  

• Oceny są jasne i przejrzyste.

  

• Stworzono wszystkie standardowe interfejsy do oprogramowania firm trzecich.
• Niektóre oddziały mają „specjalne wynagrodzenia“ – te również można bez problemu zarezerwować.
• Chcesz stworzyć własne oceny? Nie ma problemu dzięki generatorowi eksportów.
• Własne zestawienia zarobków

  

• Proste prowadzenie wzorca pracownika

  

• Oczywiście wszystkie oceny mogą być archiwizowane.

Podsumowanie

Sage Payroll to doskonałe oprogramowanie, ponieważ jest łatwe w użyciu, a tym samym oszczędza czas i pieniądze. Jego stosowanie jest niekiedy opłacalne, nie tylko w małych firmach.

Intrografika: © pfpgroup – Fotolia.com