Dla firm i osób samozatrudnionych, ale także dla użytkowników prywatnych, rodzin, studentów i uczniów, oprogramowanie i usługi w chmurze są obecnie częścią codziennego życia. A wraz z nimi zarządzanie licencjami, aktualizacjami i loginami. Nie tylko systemy operacyjne, ale także różne programy do spędzania wolnego czasu, planowania finansów i budżetu, organizacji i biura, VPN i bezpieczeństwa, grafiki i wszystkiego, co potrzebne do szkoły i studiów, są często dostępne w obniżonych cenach. Szczególnie dobre oferty można często znaleźć za pośrednictwem portali firm trzecich i specjalistycznych sklepów z licencjami. Na co jednak trzeba zwrócić uwagę przy zakupie licencji cyfrowych?

Kiedy kupujesz licencję na oprogramowanie, otrzymujesz od producenta oprogramowania pozwolenie na korzystanie z jego produktu przez określony czas, w pełni lub z ograniczeniami.

Jednym z problemów jest to, że rozwój potężnego oprogramowania jest bardzo kosztowny. Oznacza to, że ceny licencji są również często bardzo drogie. Dlatego producenci stają się ostatnio coraz bardziej elastyczni i oferują różne opcje nabycia prawa do użytkowania. Począwszy od modeli subskrypcyjnych, poprzez leasing licencyjny, aż po zakup na raty – istnieją różne modele licencyjne.

Bardziej skomplikowane umowy licencyjne, aktualizacyjne i serwisowe istnieją w obszarze B2B, czyli dla użytkowników biznesowych. Z kolei dla użytkowników prywatnych, uczniów i studentów opłacalne są proste zakupy licencyjne. Często są one dostępne nawet poprzez portale firm trzecich i sklepy licencyjne. Na przykład w Lizenz-Guru można kupić Office 2021 Home and Student w niskiej cenie i zaoszczędzić sporo pieniędzy w porównaniu z zakupem bezpośrednio od Microsoftu.

Przy porównywaniu cen należy zwrócić uwagę na to, w jakiej wersji i z jakimi funkcjami oferowana jest licencja na oprogramowanie. Przed podjęciem decyzji, która licencja jest dla Ciebie odpowiednia, powinieneś zadać sobie następujące pytania:

• Czy istnieją pewne ograniczenia?
• Które cechy i funkcje są naprawdę potrzebne?
• Jak długo gwarantowane są aktualizacje?
• Ilu użytkowników może korzystać z oprogramowania?
• Na jakich i ilu urządzeniach można zainstalować oprogramowanie?
• Czy synchronizacja i oferta w chmurze są uwzględnione?

Rozumienie skrótów i funkcjonalności

Biorąc pod uwagę dużą różnorodność licencji na oprogramowanie i ofert cloud computing, użytkownicy często mają trudności z orientacją. Wiele z licencji ma przyrostek „aas“. Skrót ten oznacza „as a service“ i określa pewne zasoby IT, które są udostępniane użytkownikom przez dostawcę na określony czas.

Ponieważ wiele licencji obejmuje obecnie również usługi chmurowe, ważne jest zrozumienie, co dokładnie jest oferowane „jako usługa“:

Infrastruktura jako usługa (IaaS)

Oferta IaaS, zgodnie ze swoją nazwą, obejmuje zasoby infrastruktury serwerowej. Są to m.in. serwery wirtualne, połączenia sieciowe oraz przestrzeń internetowa lub storage. Rodzaj i zakres wykorzystania zależy od klienta. Użytkownicy dbają zarówno o system operacyjny, jak i system zarządzania oraz wszystkie aplikacje. Oferty IaaS mają najmniejszy zakres usług spośród wszystkich ofert usług chmurowych. Do znanych dostawców należą Amazon AWS i Microsoft Azure.

Zaletami I aaS są duża elastyczność i niższa cena w porównaniu z innymi usługami. Udostępniona infrastruktura może być dowolnie wykorzystywana i rozbudowywana o samodzielnie wybrane oprogramowanie.

Wad można doszukiwać się w mniejszym komforcie dla klientów. Konfiguracja oprogramowania, jak również aktualizacje muszą być wykonywane przez samych użytkowników. Wysiłek operacyjny jest porównywalny z wysiłkiem, jaki spowodowałby serwer we własnym centrum danych.

Platforma jako usługa (PaaS)

Oferta PaaS jest o jeden poziom usług wyżej niż IaaS. Oprócz czystej infrastruktury serwerowej oferują one również system operacyjny, który jest konfigurowany, zarządzany i aktualizowany przez dostawcę.

Zaletą dla użytkowników jest to, że odpowiedzialność za utrzymanie systemu operacyjnego przejmuje dostawca. Dla użytkowników oznacza to, że nie muszą się martwić o system, dzięki czemu mogą się całkowicie skoncentrować na swoich podstawowych zadaniach. Dzięki swojemu know-how dostawcy mogą również zapewnić optymalną wydajność systemu operacyjnego i zminimalizować przestoje.

Wadą tej formy oferty usługowej są wyższe koszty podstawowe oraz fakt, że duża część kontroli zostaje przekazana dostawcy. Na przykład system operacyjny w takich ofertach często nie może być optymalizowany przez użytkownika, co może być utrudnieniem dla niektórych aplikacji.

Od BPOS do WaaS

Oferta licencyjnych aplikacji Microsoftu ewoluowała w ostatnich latach od BPOS przez Office 365 do najnowszej generacji oferty cloud computing w postaci WaaS (Windows as a Service). BPOS (Business Productivity Online Suite) był pierwszą generacją usług cloud computing od Microsoft. Wraz z WaaS, Microsoft przechodzi na usługę subskrypcji i odchodzi od tradycyjnego licencjonowania oprogramowania. WaaS reprezentuje formę SaaS (Software as a Service), która oferuje najwyższy poziom wydajności usług wśród ofert cloud computing.

Oprogramowanie jako usługa (SaaS)

Kompletne usługi cloud computing, które obejmują nie tylko maszyny i system operacyjny, ale także samo oprogramowanie, są określane jako SaaS. Duża liczba dostawców oferuje w ramach tego również przyjazne dla użytkownika interfejsy do przetwarzania. Z ofert SaaS korzystają ci użytkownicy, którzy szukają kompletnych rozwiązań informatycznych dla konkretnego problemu. Nie chodzi tu tylko o czyste zasoby infrastrukturalne, jak w przypadku IaaS czy PaaS.

Wielka zaleta SaaS tkwi właśnie w tym kompleksowym rozwiązaniu. Dla użytkowników, którzy szukają systemu o minimalnych wymaganiach, którego utrzymanie w całości przejmuje dostawca, SaaS jest godny polecenia. Firmy odnoszą korzyści z redukcji personelu, ponieważ zmniejsza się zapotrzebowanie na wiedzę informatyczną w firmie. Dzięki temu użytkownicy mogą się całkowicie skoncentrować na swoich podstawowych zadaniach.

Wadą jest wysoki współczynnik kosztów. Innym problemem jest często nieprzejrzysta struktura środowiska IT, jak również centrów danych. Klienci indywidualni mogą oczekiwać, że ich IT będzie rozproszone w kilku centrach danych. Do tego dochodzi problem, że nie zawsze można zweryfikować zgodność z wytycznymi biznesowymi i wymogami prawnymi.

Zaleta: W przypadku niezadowolenia wypowiedzenie i przejście na nowego dostawcę jest szybkie i łatwe, ponieważ nie trzeba zmieniać wewnętrznie żadnej większej infrastruktury IT. Została ona już stworzona przez nowego dostawcę, którego licencję Państwo nabywają. Po krótkiej instalacji i aktywacji licencji można od razu korzystać z nowego rozwiązania IT. Jest to tak samo wygodne dla firm, jak i dla studentów, nauczycieli i freelancerów.