Najpóźniej od początku pandemii Corony wideokonferencje stały się nieodzowną częścią naszego codziennego życia. Możliwość wymiany informacji ze współpracownikami i klientami w innych miejscach za pośrednictwem komputera lub smartfona to wygodne rozwiązanie dla domowego biura, ale także dla nauczycieli, uczniów i studentów. Jednym z najpopularniejszych rozwiązań do organizacji wirtualnych spotkań jest Zoom, który już w darmowej wersji podstawowej punktuje szerokim wachlarzem funkcji. W tym artykule szczegółowo zapoznamy Cię z narzędziem do wideokonferencji i pokażemy, jak wyglądają pierwsze kroki w Zoomie za pomocą krótkiego samouczka.

1. samouczek zoomu dla początkujących: najważniejsze funkcje zoomu w skrócie

.

1.1 Czat

Wbudowana w Zoom funkcja czatu pozwala gospodarzowi i uczestnikom na prywatną komunikację z innymi użytkownikami lub wysyłanie publicznych wiadomości grupowych podczas spotkania. Komunikacja może obejmować wiadomości tekstowe, jak również pliki (np. obrazy lub PDF). Wiadomości czatu są domyślnie przechowywane przez 2 lata, ale administrator może zwiększyć ten okres do 10 lat.

Gospodarz decyduje również, czy czat ma być ogólnie włączony podczas spotkania. Nie może on jednak przeglądać prywatnych wiadomości między uczestnikami. W razie potrzeby po spotkaniu można zapisać transkrypt czatu lokalnie lub w chmurze i przeczytać go ponownie w późniejszym czasie. Czat jest również wyposażony w funkcję wyszukiwania, dzięki czemu można szybko znaleźć pożądane informacje. Aby aktywować czat powiększający podczas spotkania, kliknij ikonę czatu w panelu sterowania.

1.2 Administracja użytkownikami

Administracja użytkownikami Zoom pozwala na dodawanie użytkowników i kontaktów zewnętrznych oraz przypisywanie im praw i uprawnień w oparciu o role. Pod opcjami typu użytkownika znajdują się (płatne) dodatki, np. dla„Webinaru“ lub„Dużego spotkania„. Jeśli użytkownik ma wziąć udział w spotkaniu w późniejszym terminie, możesz po prostu przenieść go do poczekalni lub kolejki.

1.3 Integracja z kalendarzem

Za pomocą integracji kalendarza, Zoom może być połączony z Microsoft Exchange i popularnymi narzędziami kalendarzowymi, takimi jak Office 365 lub Google Calendar. Warunkiem tego jest instalacja (niemieckiego lub angielskiego) klienta desktopowego Zoom na komputerze PC lub Mac.

1. Kliknij na swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierz z listy pozycję„Mój profil„.
2. Teraz wybierz opcję„Połącz z usługąkalendarza i kontaktów“ w sekcji „Integracjakalendarzai kontaktów„.

Dobrze wiedzieć: Jeśli ustawienie zostało zablokowane przez administratora konta, w tym momencie zamiast opcji połączenia z usługą otrzymasz komunikat „Kalendarz jest automatycznie zintegrowany dla Twojej aplikacji Zoom Windows“.

3. Wybierz preferowaną usługę kalendarza i potwierdź przyciskiem„Gotowe„.
4. W ostatnim kroku możesz teraz określić, do których funkcji kalendarza chcesz przyznać Zoomowi dostęp.

1.4 Pokoje Zoom

Oprócz rzeczywistych funkcji spotkań, Zoom może być również wykorzystywany do tworzenia internetowych sal konferencyjnych i webinarów, tzw. „Zoom Rooms“. W połączeniu z własnym systemem telefonicznym Zoom oraz międzyplatformową usługą przesyłania wiadomości, system pomieszczeń oparty na oprogramowaniu umożliwia poszczególnym grupom niezakłóconą pracę nad swoimi zadaniami i tematami.

2. przewodnik Zoom dla początkujących: pierwsze kroki

2.1 Utwórz i dołącz do spotkania

Aby wziąć udział w spotkaniu Zoom, potrzebny jest identyfikator spotkania lub osobisty link zapraszający, który otrzymujemy od organizatora. Jeśli chcesz wziąć udział w spotkaniu telefonicznie, musisz również podać numer konferencji telefonicznej podany w zaproszeniu.

Aby móc samodzielnie tworzyć spotkania w Zoomie, należy posiadać aktywne konto. Po zalogowaniu się można rozpocząćspotkaniepoprzez przycisk„Utwórzspotkanie“ (w przeglądarce) lub„Nowe spotkanie“ (w aplikacji).

2.2 Opuszczanie spotkania

Aby opuścić spotkanie wcześniej, kliknij na przycisk„Opuść spotkanie“ w prawym górnym rogu. Spotkanie jest zawieszone dla pozostałych uczestników i może być zakończone tylko przez gospodarza.

2.3 Instrukcje Zoomu dla początkujących: Reakcje

Na dole po prawej stronie paska kontrolnego znajdziesz symbol„Reakcje“. Po kliknięciu na niego pojawi się okienko z różnymi emotikonami. Możesz ich użyć do przekazania informacji zwrotnej gospodarzowi lub prezenterowi albo do zgłoszenia problemów. Reakcje są wyświetlane przez kilka sekund w oknie wideo obok Twojego nazwiska i listy uczestników.

2.4 Podnieś rękę

Jeśli masz pytanie lub chcesz coś powiedzieć, ale nie chcesz przerywać prowadzącemu, skorzystaj z funkcji„podniesienia ręki„. Odpowiedni symbol (mała niebieska dłoń) znajduje się pod listą uczestników. Alternatywnie można użyć skrótu„Alt + Y“ (dla Windows) lub„Option + Y“ (dla Mac).

Użyj symbolu z małą niebieską dłonią, aby aktywować funkcję „Podnieś rękę“. Możesz użyć tej funkcji na przykład wtedy, gdy masz pytanie, ale nie chcesz przerywać mówcy.

Mała niebieska ręka pojawi się teraz w rogu twojego wideo. Twoje okno jest pokazywane gospodarzowi na samym przodzie i on również otrzymuje podpowiedź. W ten sposób wie, że chcesz się czymś podzielić i może Cię wezwać. Aby ponownie opuścić rękę, musisz ponownie kliknąć na symbol.

2.5 Samouczek Zoom dla początkujących: Podzielony ekran

Aby pokazać zawartość innym uczestnikom w czasie rzeczywistym, możesz udostępnić swój ekran. Aby to zrobić, kliknij zielony przycisk„Udostępnij ekran“ na pasku kontrolnym podczas spotkania. Następnie możesz wybrać, czy chcesz udostępnić cały pulpit, czy tylko pojedyncze okno. Niebieska ramka pokazuje, która zawartość jest aktualnie widoczna dla pozostałych uczestników. Alternatywnie możesz również podłączyć smartfon, tablet lub iPad albo nagrać coś samodzielnie na tablicy.

Dobrze wiedzieć: Jeśli chcesz udostępnić film lub prezentację PowerPoint z dźwiękiem, musisz przed udostępnieniem włączyć opcję „Udostępnij dźwięk z komputera“.

https://www.youtube.com/watch?v=YA6SGQlVmcA

2.6 Tworzenie wirtualnych teł

Dzięki wirtualnemu tłu możesz uniknąć sytuacji, w której pozostali uczestnicy będą widzieli pokój lub inne osoby znajdujące się za Tobą. Funkcja ta umożliwia wstawienie dowolnie wybranego obrazu jako t ła (np. logo firmy lub zdjęcie krajobrazu).

1. Aby aktywować wirtualne tło, kliknij na„Ustawienia -> Wirtualne tło„.
2. Wyświetlone zostaną dostępne, wstępnie zainstalowane t ła. Wybrać żądane zdjęcie i potwierdzić wybór.
3. Jeśli zamiast tego chcesz użyć własnego zdjęcia, kliknij na„+ Dodajzdjęcie“ i wybierz żądany plik lub grafikę.
4. Jeśli wirtualne tło ma być aktywowane tylko podczas spotkania, kliknij na ^ (circumflex), a następnie na„Wybierz wirtualne tło“.

Dobrze wiedzieć: Wirtualne tło działa najlepiej, gdy jest dopasowane do formatu kamery internetowej (zwykle 16:9). Dlatego obraz powinien być odpowiednio przycięty.

2.7 Przewodnik Zoom dla początkujących: nagrywanie spotkania

Dla współpracowników, którzy nie mogą uczestniczyć w spotkaniu, lub jeśli chcesz obejrzeć je później ponownie, Zoom oferuje dwie opcje nagrywania:

• Nagrywanie w chmurze jest zarezerwowane wyłącznie dla płacących abonentów i zapisuje wideo, audio i wiadomości czatu jako pliki mp4 w chmurze Zoom.
• Nagrywanielokalne jest również dostępne dla niepłacących użytkowników. W tym przypadku plik mp4 jest zapisywany na komputerze lokalnym lub na udostępnionym dysku sieciowym .

Zarejestrowane spotkania można następnie przeglądać i zarządzać nimi na swoim koncie w zakładce„Moje nagrania„.