Dla zainteresowanych użytkowników Microsoft udostępnił do pobrania wersję Office 2016 Preview, która może być zainstalowana bezpłatnie przez każdego użytkownika jako tzw. Public Preview. W opisie Office 2016 Microsoft zapowiedział m.in. ulepszone wyszukiwanie, optymalizacje dla Worda, Excela i PowerPointa oraz lepszą integrację aplikacji z chmurą Microsoft Cloud. W naszym teście zajrzeliśmy krótko za kulisy.

Instalacja

Do pobrania użyto dostępnej subskrypcji Office 365 Home. W sekcji Moje konto -> Office 365 Home -> Instaluj znajduje się łącze do opcji językowych i instalacyjnych. Łącze Więcej opcji instalacji prowadzi do strony umożliwiającej pobranie odpowiedniej wersji. W polu listy Wersje tymczasowo dostępny jest podgląd dla komputerów 32-bitowych i 64-bitowych.

Badania internetowe wykazały, że instalacja podglądu wymaga odinstalowania poprzedniej wersji, a jeśli jest obecna, także usunięcia rzadko używanego InfoPath Designer 2013, ponieważ nie jest on już dołączony do Office 2016. Project 2013 i Visio 2013 są również usuwane z dysku, ale prawdopodobnie mogą być ponownie zainstalowane.

Dlatego zaleca się instalację podglądu w maszynie wirtualnej lub na komputerze testowym. Na potrzeby artykułu podgląd został zainstalowany na komputerze testowym z systemem Windows 10 Preview oraz na dysku TrekStor SurfTab wintron 10.1 3G pro + 64 GB pod drugim kontem użytkownika. Przed zakończeniem instalacji można już pracować z programami w trybie streamingu – warunkiem pracy jest stabilne połączenie internetowe. Podczas testu na żadnym z urządzeń nie wystąpiły realne awarie. Jednak nie wszystkie funkcje zostały jeszcze zaimplementowane.

Kup online

Microsoft Office 2013 z kluczem produktu był już oferowany online w różnych edycjach. Kupujący otrzymuje tylko kartę klucza produktu dla swojej licencji i liczby użytkowników i może pobrać produkt online. Można założyć, że Microsoft będzie to kontynuował w przypadku Office 2016 i że ceny w zasadzie pozostaną takie same. Alternatywnie, Office 2016 można również pobrać jako Office 365 na zasadzie subskrypcji, w zależności od dostępności.

Pierwsze kroki

Przyglądając się nowej wersji, pierwsze wrażenie często decyduje o tym, czy się ją lubi, czy nie. Office 2016 jest przyjemnie powściągliwy w wyglądzie, uporządkowany i łatwy w obsłudze. W porównaniu z poprzednią wersją nie ma poważnych zmian, które można by zgłosić na pierwszy rzut oka – to dobra wiadomość. Dostępne jest kilka dyskretnych teł i wzorów – podczas testu optymalny okazał się jasnoszary wzór.

Dość oczywiste jest, że wraz z nową wersją Microsoft od początku staje przed wyzwaniem sprostania najróżniejszym wymaganiom systemów operacyjnych i urządzeń. Istnieje przecież różnica między korzystaniem z Office na komputerze stacjonarnym konwencjonalnie za pomocą myszy i klawiatury, a na tablecie poprzez ekran dotykowy. Microsoft daje jednak użytkownikowi wybór sposobu obsługi tzw. inteligentnych aplikacji na tablecie. W pasku szybkiego uruchamiania zaimplementowano przełącznik, za pomocą którego użytkownik może przełączyć się z obsługi za pomocą myszy na interfejs zoptymalizowany do obsługi dotykowej (symbol dłoni).

Można przypuszczać, że ulepszone połączenie z chmurą Microsoftu ma być nie mniejszym hubem pomiędzy światami systemów operacyjnych. Wydaje się, że wersja dla komputera z systemem Windows lub tabletu z systemem Windows będzie wersją z największą ilością funkcji i będzie konkurować z poprzednimi wersjami desktopowymi. Wersje dla Androida, iPada oraz webowa wersja Office.com mają podobny wygląd, ale oferują różne opcje edycji. Format OpenXML zastosowany w Office 2016 i poprzednikach upraszcza tworzenie, edytowanie i zapisywanie plików przechowywanych w usłudze chmurowej Microsoftu OneDrive. Dzięki temu dokumenty są łatwo dostępne dla wszystkich platform urządzeń (PC, tablet, smartfon). Oczywiście pliki mogą być przechowywane lokalnie w klasyczny sposób. W praktyce jednak sprawdza się wymiana plików za pośrednictwem Microsoft OneDrive. Na przykład ten artykuł został rozpoczęty w OneNote na komputerze stacjonarnym, edytowany w drodze za pomocą TrekStor SurfTab, a następnie dokończony ponownie w domu na komputerze testowym. Ponieważ wszystkie urządzenia uzyskują dostęp do chmury za pomocą tego samego konta Microsoft, taki sposób pracy jest możliwy bez żadnych problemów.

W Office 2016 powinno być również możliwe wspólne edytowanie dokumentów w „czasie rzeczywistym“ za pośrednictwem konta Microsoft. Każdy w zespole powinien móc zobaczyć, co druga osoba aktualnie zmienia w pliku. We wcześniejszych wersjach Excela istniał już wariant wspólnej edycji w zespole, co nie było zbyt wygodne. Przypuszczalnie ta funkcja, która po raz pierwszy została zapowiedziana dla Worda, jest bardziej interesująca dla użytkowników biznesowych. Wydaje się jednak, że funkcja ta będzie również bardzo przydatna w przypadku OneNote, na przykład gdy praca domowa lub grupowa ma być wykonywana wspólnie w zespole. W późniejszym czasie Excel i PowerPoint również będą mogły być używane w zespołach i w czasie rzeczywistym. W teście nie można było jeszcze sprawdzić wspólnej edycji, ponieważ środowisko testowe nie było jeszcze dostępne.

Microsoft nazywa składniki Office 2016 inteligentnymi aplikacjami. Firma używa tego terminu, aby opisać zachowanie polegające na dostosowywaniu się do pracy danego użytkownika, rozpoznawaniu, jak dany użytkownik pracuje oraz z jakich funkcji korzysta i w jaki sposób.

Microsoft OneNote

OneNote prowadzi cienisty byt wśród aplikacji, całkiem niesłusznie. Podczas testów nowa wersja programu okazała się wszechstronnym, łatwym w obsłudze programem do sporządzania notatek. Wykłady, notatki z wykładów, prace semestralne (o ile nie wymagają specjalnych funkcji Worda), a przede wszystkim poszukiwania internetowe można robić szybko i wygodnie. Szczególnie przy researchu do artykułów takich jak ten, zaletą jest to, że przy wklejaniu tekstu skopiowanego ze strony internetowej, automatycznie wstawiany jest jednocześnie link do źródła. Wstawianie zrzutów ekranu również odbywa się wygodnie dzięki narzędziom samego OneNote.

Microsoft Outlook

Założenie konta pocztowego w T-Online odbyło się w kilka sekund. Po – w porównaniu z poprzednią wersją piorunującym – starcie, program prezentuje się w dyskretnym interfejsie, który przynosi sporo znajomości z poprzednich wersji. Przypuszczalnie wiele zrobiono za kulisami. Funkcja o nazwie Clutter ma automatycznie utrzymywać skrzynkę pocztową Outlooka w czystości, sortując wiadomości według istotności. Narzędzie o nazwie Insights ma integrować przeszukiwanie sieci przez Bing Microsoftu i w razie potrzeby wyszukiwać dalsze informacje na temat, nad którym aktualnie się pracuje.

Microsoft Word

Z Microsoft Word 2016 widać, że pracowano nad jego obsługą i starano się znaleźć działanie zoptymalizowane dla wszystkich użytkowników. Zachowana została strategia zastosowana już w poprzedniej wersji, polegająca na wysuwaniu na pierwszy plan codziennych niezbędnych funkcji w prosty sposób i nie myleniu standardowego użytkownika szczegółami. Podobnie jak poprzednio, użytkownik profesjonalny (w wersji desktopowej) znajdzie znane sobie funkcje nieco ukryte. Na starcie ukazuje się szereg szablonów – niektóre z nich z pewnością warte są więcej niż pobieżnego spojrzenia.

Na pierwszy rzut oka interfejs Worda 2016 nie zdradza niczego spektakularnego. Wyróżnia się natomiast element Co chciałbyś zrobić? Podobnie jak w poprzednich wersjach, jest to dostęp do funkcji pomocy. Kliknięcie w niego ujawnia wskazówki do wypróbowania, dzięki którym można w kilku krokach poznać ważne funkcje lub zostać poprowadzonym bezpośrednio do niezbędnych ustawień.

Microsoft Excel

W przypadku Microsoft Excel najbardziej ekscytujące było pytanie, jak program będzie się sprawował na tablecie z obsługą dotykową. Wyzwanie to zostało podjęte i rozwiązane znakomicie: tryb dotykowy zapewnia punkty znacznikowe przy komórkach, pole wypełniania dostępne w wersji myszkowej jest widoczne jako przycisk po tapnięciu w znacznik. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji, prawdziwe innowacje kryją się w kreatorach i szablonach, które można od razu wykorzystać.

Microsoft PowerPoint

Również w przypadku PowerPointa innowacje są chyba bardziej w tle. Po kilku kliknięciach ujawniają się kreatory lub żywo zaprojektowane szablony, dzięki którym stworzenie atrakcyjnej prezentacji jest łatwe do zrealizowania, jeśli nie trzeba trzymać się korporacyjnego wzorca.

Prezentacje są tworzone dla publiczności. Kiedyś trzeba było zabierać ze sobą notebooka, by podłączyć się do rzutnika lub nosić prezentację i przeglądarkę na patyku. Dziś smartfony i tablety oferują jeszcze więcej możliwości prowadzenia prezentacji. Na przykład w Office 2016 zintegrowana jest usługa prezentacji Office. Dzięki temu prezentacje są dostępne do pobrania lub tak, że inne osoby mogą je oglądać w przeglądarce.

Podsumowanie

Spojrzenie na Office 2016 Preview pokazuje, że pakiet ma bardziej przejrzysty wygląd i jest (nawet) łatwiejszy w obsłudze niż jego poprzednicy. Innowacje znajdują się zapewne głównie pod maską i w sprawniejszej pracy z nowymi lub zmienionymi asystentami. Niektóre zapowiadane innowacje zapewne nie zostały jeszcze zintegrowane. Każdy użytkownik, zarówno doświadczony od wielu lat, jak i nowicjusz, powinien szybko odnaleźć się w nowym interfejsie, zwłaszcza jeśli zaangażuje się w funkcjonalność chmury. Należy podkreślić elastyczność kontrolek, które Microsoft oferuje do pracy pod różnymi systemami i z różnymi urządzeniami. Wraz z wydaniem finalnej wersji konieczne będzie kolejne spojrzenie, by przekonać się, co z zapowiadanych funkcji udało się Microsoftowi zrealizować.

Pobierz Public Preview