Od początku pandemii Corony, biuro domowe stało się zadomowione i coraz więcej osób wykonuje swoją pracę z domu. Abyś mógł pracować wydajnie i w sposób zorganizowany w swoim domowym biurze, atmosfera musi być właściwa, jak również technologia. W tym artykule dowiesz się, jak optymalnie urządzić domowe biuro oraz czy i w jakim zakresie możesz odliczyć domowe biuro od podatku. Ponadto w naszej liście kontrolnej zdradzamy, z jakich pomysłów można skorzystać, aby w domowym biurze sprawy prywatne i zawodowe pozostały oddzielone.

1) Projektowanie domowego biura: Z jakich elementów powinno składać się optymalne biuro domowe?

Oprócz wysokiego stopnia samoorganizacji również wyposażenie biura domowego odgrywa decydującą rolę w efektywnej i bezproblemowej pracy z domu. Dotyczy to nie tylko technologii, ale także atmosfery i osobistego samopoczucia. W dalszej części zestawiliśmy najważniejsze punkty, które powinieneś wziąć pod uwagę przy projektowaniu domowego biura.

1.1 Biurko

Notebook może być umieszczony w dowolnym miejscu, ale jeśli pracujesz regularnie i przez dłuższy czas w swoim domowym biurze, sensowne jest utworzenie stanowiska biurowego z biurkiem. Jeśli dysponujesz jedynie ograniczoną przestrzenią i nie masz do dyspozycji osobnego pomieszczenia na biuro, biurko można również umieścić w kącie (np. w salonie) .

Pamiętaj, aby przed zakupem sprawdzić wymiary. Rozmiar powierzchni roboczej powinien wynosić co najmniej 160 x 80 cm, aby oprócz właściwego sprzętu było wystarczająco dużo miejsca na przybory do pisania, książki, dekoracje i tym podobne.

Czy używasz kilku monitorów? Wtedy równie dobrze może to być nieco większy model. Oprócz standardowych biurek biurowych istnieją również specjalne biurka z nadbudową, na której można umieścić obok siebie nawet cztery monitory. Choć modele te są faktycznie przeznaczone dla graczy, to równie dobrze mogą być wykorzystywane jako biurko robocze do domowego gabinetu.

Wskazówka: Jeśli w Twoim domu lub mieszkaniu jest ogólnie mało miejsca, możesz również wykorzystać półki lub mobilny kontener, aby utrzymać porządek i zapewnić dodatkowe miejsce do przechowywania.

1.2 Fotel biurowy

Każdy, kto dużo siedzi, wie, jak ważne jest dobre krzesło biurowe. Krzesła kuchenne, fotele czy nawet taborety nie nadają się do pracy, ponieważ powodują spadek koncentracji i sprzyjają złej postawie. W najgorszym przypadku niewygodne krzesło biurowe może nawet prowadzić do długotrwałych problemów zdrowotnych, takich jak napięcie lub ból pleców.

Z tego powodu należy zawsze wybierać model o ergonomicznym kształcie, który można dostosować do indywidualnych potrzeb. Przynajmniej powinieneś mieć możliwość regulacji oparcia i podłokietników oraz wysokości siedziska krzesła. Jeśli mimo wszystko częściej dokuczają Ci bóle pleców, polecamy krzesło biurowe ze zintegrowanymi podpórkami w odcinku lędźwiowym (zwanymi również podparciem lędźwiowym), które zapewniają jeszcze większą stabilność i bardziej wyprostowaną postawę siedzącą.

Prawidłowa regulacja krzesła biurowego: Oto jak!

1. Wysokość siedziska jest optymalna, gdy górna i dolna część nóg tworzą kąt 90°.
2. Oparcie krzesła biurowego powinno być tak wyregulowane, aby krzywizna lub podparcie lędźwiowe znajdowało się tuż nad linią talii.
3. Siedzisko powinno być na tyle niskie, abyś mógł zmieścić pięść między siedziskiem a tyłem kolan.
4. Łokcie powinny spoczywać pod kątem prostym na podłokietnikach, a górne partie ramion powinny móc zwisać prosto w dół bez napinania się.

1.3 Oświetlenie

Dużo światła jest podstawowym warunkiem dobrej atmosfery w pracy, ponieważ jest ono przyjazne dla oczu i zapobiega zmęczeniu. Jednak nie każdy dom oferuje możliwość wystarczającej ilości światła dziennego w gabinecie. W takim przypadku można wspomóc się oświetleniem bezpośrednim i pośrednim. Oprócz lampy sufitowej dotyczy to również np. lampy biurkowej. Jasne kolory – np. na ścianie lub meblach – sprawiają, że miejsce pracy wygląda jeszcze jaśniej.

Wskazówka: Przy montażu oświetlenia należy zawsze zwracać uwagę na to, aby światło nie było odbijane przez inne przedmioty.

.

W zależności od wieku potrzebne są różne poziomy natężenia oświetlenia. Podczas gdy 500 luksów jest zwykle zupełnie wystarczające dla młodszych osób, dla starszych powinno to być od 750 do 1500 luksów . Do drobnych i bardzo szczegółowych prac potrzebne jest wysokie natężenie oświetlenia, ale do normalnej pracy przy VDU zwykle wystarcza słabsze oświetlenie.

Oprócz natężenia światła, temperatura barwowa również ma znaczący wpływ na koncentrację i wydajność. Większość ludzi sięga obecnie po ciepłe, białe światło o temperaturze barwowej około 3300 Kelwinów, które zapewnia wystarczające natężenie światła, a jednocześnie pozytywnie wpływa na samopoczucie.

1.4 Wyposażenie techniczne

Oprócz odpowiednich mebli, w domowym biurze nie powinno zabraknąć technologii. To, jak zostanie to zestawione, zależy od wykonywanej pracy, ponieważ każdy zawód ma inne wymagania. Sprzęt komputerowy niezbędny do pracy powinien być w idealnym przypadku zapewniony przez pracodawcę.

O ile w biurze zazwyczaj korzystamy z luksusu, jakim jest komputer stacjonarny i dwa monitory, o tyle w domu często musimy ograniczyć się do laptopa lub tabletu. W takim przypadku sensowny jest zakup zewnętrznego monitora, który zapewnia lepszą widoczność, a tym samym umożliwia wydajniejszą pracę.

Stabilna klawiatura i ergonomicznie ukształtowana mysz wspierają dłoń i chronią stawy. W międzyczasie liczni producenci oferują również odpowiednie zestawy wyposażenia, które są wyraźnie zaprojektowane pod kątem praktyczności i łatwości obsługi w domowym miejscu pracy.

Aby w ogóle można było pracować w domu i aby komunikacja ze współpracownikami nie była utrudniona, przy tworzeniu domowego biura niezbędne jest oczywiście dobre połączenie internetowe. W większości dużych miast i metropolii dostępny jest już DSL o prędkości do 50 Mbit/s, a w wielu miejscach nawet sieć kablowa lub światłowodowa o prędkości do 1.000 Mbit/s.

Wskazówka: Na obszarach wiejskich, gdzie nadal nie ma szybkich połączeń DSL lub światłowodowych, można alternatywnie skorzystać z połączenia przez sieć komórkową. W wielu regionach LTE jest już dostępne także poza aglomeracjami.

2 Założenie biura domowego: Które koszty można odliczyć od podatku?

Pod pewnymi warunkami można zadeklarować koszty związane z domowym biurem jako koszty związane z przychodami lub koszty działalności gospodarczej w zeznaniu podatkowym i w ten sposób zmniejszyć obciążenie podatkowe:

• Jeśli pracodawca nie zapewnia Ci własnego miejsca pracy w firmie, możesz odliczyć do 1.250 euro rocznie na home office. Aby urząd skarbowy uznał koszty, pomieszczenie musi być urządzone jak biuro i może być wykorzystywane tylko do celów zawodowych. Nie wystarczy do tego np. kącik do pracy w salonie.
• Jeśli domowe biuro stanowi centrum całej działalności, jak to ma miejsce np. w przypadku pisarzy, dziennikarzy czy artystów, to koszty związane z gabinetem można nawet bez ograniczeń odliczyć od podatku.

3. praca w biurze domowym: oddzielenie życia zawodowego od prywatnego

Wielu pracowników domowych ma trudności z oddzieleniem tego, co zawodowe, od tego, co prywatne, w taki sposób, aby na jedno i drugie starczyło jeszcze czasu i wypoczynku. Sztuką jest osiągnięcie wyraźnego podziału, który zapobiega ciągłemu mieszaniu się, pomimo fizycznego połączenia. Dzięki tej liście kontrolnej chcielibyśmy przedstawić Ci kilka pomysłów, które pomogą Ci odnieść sukces w oddzieleniu pracy i życia prywatnego w biurze domowym.

1. Przeznacz osobne pomieszczenie – z zachowaniem przestrzeni – w którym urządzisz domowe biuro, ponieważ jeśli przerobisz salon lub sypialnię na biuro, nigdy nie odpoczniesz.
2. Określ stałe godziny pracy i czasu wolnego i ściśle ich przestrzegaj.
3. Nigdy nie używaj prywatnego telefonu komórkowego do komunikacji biznesowej, ale korzystaj z dwóch różnych numerów telefonów.
4. Nie używaj prywatnego laptopa, komputera czy tabletu do pracy. I odwrotnie, komputer firmowy nie powinien być wykorzystywany do prywatnych przyjemności (np. do streamowania filmów po pracy).
5. Dezaktywuj funkcję push dla służbowych e-maili. W ten sposób możesz sam zdecydować, czy chcesz sprawdzać przychodzące maile poza godzinami pracy – czy nie.
6. Zaplanuj stałe przerwy na śniadanie i lunch i nie zapomnij o odpowiedniej ilości napojów w trakcie pracy.
7. Nadmierne siedzenie jest na dłuższą metę niezdrowe, dlatego w regularnych odstępach czasu zażywaj ruchu i uczyń sport stałym elementem swojej codziennej rutyny. W Internecie znajdziesz również liczne ćwiczenia, które możesz wykonywać bezpośrednio w swoim miejscu pracy.